Mis juhtub, kui töötaja jääb registreerimata?

Alates 1. juulist hakkab kehtima töötamise register, senine registreerimine haigekassa süsteemis lõpetatakse 30. juunil kell 17.00.  Juuli teisest nädalast eeldatab MTA, et andmed on korrektsed.

Kui seni pidi tööandja esitama andmed töötaja kohta haigekassasse seitsme päeva jooksul, siis 1. juulist peab töötamine olema registreeritud enne inimese faktilist tööle asumist. Haigekassasse alates juulist enam töötaja andmeid esitama ei pea ning haigekassa senised andmed kantakse automaatselt uude registrisse üle.

Haigekassa klienditeeninduse osakonna juhataja Lii Pärg kinnitab, et 1. juulist ravikindlustuse saamise põhimõtted ei muutu. „Muutub see, et töötajate ravikindlustuse alustamise ja lõpetamise andmeid ei pea tööandjad enam eraldi esitama, need jõuavad haigekassa süsteemi töötamise registrist,“ kirjeldas Pärg. „Kui varem esines juhtumeid, et tööandjad unustasid töötaja kindlustuse alustamiseks või lõpetamiseks haigekassale andmed esitamata, siis uue registri oodatav efekt oleks õigeaegsed ja täpsemad töötajate ravikindlustusandmed.“

Töötukassa juhatuse liige Erik Aas märkis, et kui praegu saab töötukassa iseteenindusportaali kaudu esitada e-avaldusi näiteks töötuna arvele võtmiseks, töötutoetuse või töötuskindlustushüvitise taotlemiseks, siis töötamise registrisse jõudvad andmed aitavad liikuda taotluste paberivaba menetlemiseni. „See tähendab, et otsuse töötushüvitiste maksmise kohta saab edaspidi reeglina teha üksnes elektrooniliste andmete põhjal, ilma, et oleks vaja tööandjatelt täiendavaid dokumente taotleda,“ rääkis Aas.

Maksu- ja tolliameti teenindusosakonna juhi Rivo Reitmanni sõnul tuleb sõltumata lepingutüübist registreerida kõik töötamised, mille puhul tekib Eestis maksukohustus. Lisaks tuleb registreerida vabatahtlik töötamine äriühingus ja füüsilisest isikust ettevõtja juures.
Vorm iseenesest on lihtne, oluline on valida õige töötamise liik ning töösuhte lõpetamise alused.


Andmete sisestamiseks on mitmeid võimalusi:
• e-maksuametis käsitsi või failiga laadides,
• üle X-tee masinliidesega, saates registrisse personaliprogrammide andmed,
• MTA büroos avaldusega,
• lihtsustatud korras telefoni või SMSiga
Kiirel lihtsustatud registreerimisel tuleb silmas pidada, et registreeringut tuleb 7 päeva jooksul täiendada ning andmed ei edastata teistele ametkondadele enne, kui see on tehtud.

Kes kelle töötamise registreerib?
• Töötamise peavad registreerima kõik tööd pakkuvad füüsilised ja juriidilised isikud:
• Registreerida tuleb kõikide füüsiliste isikute töötamised, kelle töötamisel tekib Eestis maksukohustus olenemata lepingu vormist;
• Lisaks tuleb töötamise registrisse kanda andmed ka äriühingus ja füüsilisest isikust ettevõtja juures vabatahtlikkuse alusel töötava isiku kohta.

Vabatahtlikkuse alusel (ilma tasuta) töötavad isikud tuleb registreerida ainult äriühingu puhul, MTÜle see nõue ei laiene. Mingeid maksukohustusi sellega ei kaasne.
Mis puudutab Eestisse tööle tulnud välisriikide kodanikke, kel pole veel Eesti isikukoodi, saab töötamise kuni viieks päevaks registreerida isikut tõendavas dokumendis kajastuva nime ja sünniajaga. Silmas tuleb pidada, et sellisel juhul ei toimu ametiasutuste vahelist andmevahetust ning sotsiaalsed tagatised ei rakendu.

Olulised tähtajad
• Töötamine registreeritakse hiljemalt tööd tegeva isiku tööle asumise hetkeks.
• Töötamise alguseks märgitakse:
töölepingu ja vabatahtlikkuse alusel töötaja tööle asumise kuupäev;
võlaõigusliku lepingu korral lepingu jõustumise kuupäev;
avalikus teenistuses ametikohale asumise kuupäev;
enne 01.07.2014 jõustunud võlaõiguslike lepingute puhul 01.07.2014.
•  Töötamise peatumine ja lõpetamine registreeritakse 10 päeva jooksul töötamise peatumise või lõpetamise päevast arvates.

Mis saab, kui töötaja unustatakse registreerida või registrist kustutada?
Sellisel juhul võib maksuhaldur määrata registreerimiseks täiendava tähtaja ja teha hoiatuse, et kohustuste registreerimata jätmise korral võidakse rakendada sunniraha. Kui registreering on jäänud lõpetamata, saadetakse esmalt meeldetuletus. Ka võib töötaja registreerimata või registreeringu lõpetamata jätmisega kaasneda sunniraha või väärteokaristus.
MTA intensiivistab ka oma külastusi ja kontrolle, ent juuli esimesel nädalal veel karistusi ei järgne. Juuli teisest nädalast eeldatakse aga juba korrektseid andmeid.

Töötamise registris sisalduvad andmed on edaspidi aluseks töötamisega kaasnevate sotsiaalsete tagatiste nagu ravikindlustus, pension, töötuskindlustushüvitis jne tuvastamisel eriseadusega ettenähtud juhtudel ning töötamisega seotud kohustuste täitmise kontrollimisel. Registrit hakkavad kasutama maksu- ja tolliamet, töötukassa, sotsiaalkindlustusamet, tööinspektsioon, haigekassa, politsei- ja piirivalveamet.

Vaata korduma kippuvate küsimuste vastuseid.
Lisainfo MTA kodulehel.

 

Osale arutelus

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Parima juhtimisaruandluse ja automatiseeritud raamatupidamisega majandustarkvara Suno365

Columbus Eesti on toonud turule uue täisfunktsionaalse majandustarkvara Suno365. Tegu on pilvepõhise ja kuutasulise majandustarkvaraga (ERP) ettevõtetele, kes hindavad kaasaegseid lahendusi taskukohaste kuludega.

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Valdkonna tööpakkumised

BALTIC CONNEXIONS OÜ otsib OSTUASSISTENT-RAAMATUPIDAJAT

Baltic Connexions OÜ

28. september 2018

TALOT otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Talot AS

30. september 2018

RAMIRENT otsib oma AR osakonda SOOME GRUPI JUHTI

Ramirent Shared Services AS

02. oktoober 2018

Uudised

Tööriistad