14. oktoober 2013
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

3 nippi, mis aitavad vältida meilide kuhjumist

Kasuta oma töös 3 nippi, mis aitavad hallata meililaviini ja takistavad vastuseta jäänud meilide kuhjumist. Nõuandeid jagab koolitaja Katrin Aedma.

1. Loo endale rutiin - konkreetne ajavahemik tööpäeva jooksul, mil tegeled meilidega. Näiteks 1 tund hommikul ja üks tund pealelõunal. Kui Sul on muul ajal meilibostkast suletud, puuduvad igasugused piiksud ja punased lipukesed, mis sissetulevatest meilidest märku annavad, on Sinu tööpäev tunduvalt efektiivsem ja keskendud paremini tööle.

2. Ava igat meili vaid üks kord. Ava meile siis, kui Sul on aega nendega ka töötada. Kui oled meili juba kord avanud, siis otsusta kohe, mis sellega teed - kustutad, saadad edasi, arhiveerid või vastad. Kui Sul on harjumus avada meile, et igaks juhuks vaadata, mis keegi kirjutas, kuid siis need vastamata jätta, sest hetkel pole aega... lootuses, et eks hiljem vastan, juhtub tavaliselt 2 asja - kulutad palju enam aega ja üldjuhul unustad vastamise hoopis.

3. Kirjuta lühikesi meile, siis vastatakse ka Sulle lühidalt. Lühidale ja konkreetsele meilile on kergem vastata - hoiad kokku nii enese kui ka teiste aega ja üldjuhul saad ka täpsema vastuse.

Kui soovid rohkem teada saada efektiivsest ajakasutusest meilimisel, siis tule kuulama (aja)kirjanikku ja koolitajat Katrin Aedmad ajajuhtimise meistriklassi, mis toimub 31.oktoobril. Tutvu kavaga ja pane ennast kiirelt kirja, täna saab viimast päeva meistriklassi registreerida soodushinnaga.

Autor: Tiive Saarniit, Juuli Laanemets

Liitu Raamatupidaja uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Liitu Raamatupidaja uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Mare TimianRaamatupidaja.ee juhtTel: 6670405
Külli ReinoRaamatupidaja.ee toimetajaTel: 6670405
Cätlin PuhkanRaamatupidaja.ee turunduslahenduste müügijuhtTel: 53 315 700