Majandusaasta aruande allkirjastab vähemalt üks juhatuse liige

04.06.2012 jõustus raamatupidamise seaduse muudatus, millega muudeti majandusaasta aruande allkirjastamise nõudeid.

Muudatuse kohaselt allkirjastab vähemalt üks tegevjuhtkonna liige ettevõtte majandusaasta aruande viivitamata pärast selle heakskiitmist, näidates ära majandusaasta aruande koostamise lõpetamise kuupäeva.
Kuni muutmise kuupäevani kehtis regulatsioon, mille kohaselt pidid kõik juhatuse liikmed majandusaasta aruande allkirjastama. Nimetatud kohustus tekitas praktikas ettevõtetes mitmeid probleeme ja takistusi majandusaasta aruannete tähtaegsel koostamisel ning äriregistrisse esitamisel. Põhjusi võis olla mitmeid näiteks juhatuse liige haigestus või oli pikemalt välisreisil vms.

Tegevused majandusaasta aruande koostamisel ja esitamisel

Seadus näeb ette tegevjuhtkonna kohustuse määratleda majandusaasta aruande koostamise lõpetamise kuupäev. Täpsemalt on seaduses sätestatud, et majandusaasta aruande koostamise lõpetamise kuupäevaks loetakse kuupäev, millal tegevjuhtkond kiitis majandusaasta aruande heaks.
Tulenevalt sellest täiendati RPS`i nii, et oleks võimalik eristada majandusaasta aruande koostamisega ja aruande esitamisega seotud tegevusi (RPS § 14 lg 2 ja 21).
Seadus täpsustab alljärgnevad tegevusetapid:
1) Majandusaasta aruande koostamine:
(i) raamatupidamise aastaaruande koostamine;
(ii) tegevusaruande koostamine;
(iii) majandusaasta aruande heakskiitmine.

2) Majandusaasta aruande esitamine:
(i) audiitorkontroll;
(ii) äriühingute puhul majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku koostamine;
(iii) majandusaasta aruande esitamine kinnitamiseks.

Seega majandusaasta aruande koostamise lõpetamise kuupäev on seotud majandusaasta aruande koostamise viimase protseduuri tegemisega, milleks on aruande heakskiitmine tegevjuhtkonna poolt.

Majandusaasta aruande heakskiitmine ja allkirjastamine

Heakskiitmine toimub tegevjuhtkonna kui ühtse organi poolt ning seda, millises vormis tuleb heakskiitmise otsus teha, seadusandja ette ei näe. Siiski vastavasisulised vorminõuded võivad tuleneda, näiteks ettevõtte põhikirjast ja/või muudest sisesuhet reguleerivatest dokumentidest. Juhul, kui sisesuhetes vastavaid regulatsioone ei ole, on soovitav võimalike hilisemate vaidluste vältimiseks koostada kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tegevjuhtkonna koosoleku protokoll ja/või otsus, milles tegevjuhtkond kui kollektiivne organ võtab vastu otsuse majandusaasta aruande heakskiitmise kohta. Samuti võib ette näha vabamaid protseduurireegleid heakskiitmise otsuse osas, näiteks eri maailmajagudes olevad juhatuse liikmed annavad oma heakskiidu, kas e-kirja või sms-lühisõnumi teel, vältides seesuguselt eelneva olukorra tekkimist, mil majandusaasta aruande esitamine takerdus formaalsete protseduurireeglite taha, kus oli vajalik kõigi juhatuse liikmete omakäeline allkirjastamine.

Seaduse kohaselt allkirjastab majandusaasta aruande vähemalt üks tegevjuhtkonna liige viivitamata pärast selle heakskiitmist. Seega võib järeldada, et kirjalik vorminõue on ette nähtud majandusaasta aruande allkirjastamisel, mille puhul peab nimetatud dokument olema vähemalt ühe tegevjuhtkonna liikme poolt omakäeliselt allkirjastatud. Seadus küll näeb ette allkirjastamise võimaluse ühe liikme poolt, kuid see ei välista võimalust, et aruande võivad allkirjastada ka mitu või kõik tegevjuhtkonna liikmed.

Majandusaasta aruande heakskiitmisega kinnitab tegevjuhtkond majandusaasta aruandes esitatud andmete õigsust ja täielikkust, sealhulgas seda, et raamatupidamise aastaaruanne annab kooskõlas rakendatava raamatupidamistavaga õige ja õiglase ülevaate raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest.

Kokkuvõtlikult võib asuda seisukohale, et muudatused ja täpsustused majandusaasta aruannete allkirjastamise ja sellele eelnevate tegevuste regulatsioonis muudavad majandusaasta aruannete allkirjastamise protsessi selgemaks, paindlikumaks, tähtaegsemaks ning lihtsamaks.

Osale arutelus

  • Merlin Salvik, Juuli Laanemets

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Lihtne äritarkvara juhile

BudgetMatador on juhi töölaud ettevõtte rahaasjade haldamiseks. Rakendus optimeerib juhi ning raamatupidaja vahelist koostööd ning annab juhile mõeldud ülevaate ettevõtte finantsolukorrast.

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Tööriistad