Puhkusetasu arvutamise kaks meetodit

Jaanuaris jõustus määruse “Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord" uus redaktsioon. Kuidas arvutada puhkusetasu, selgitas BDO Eesti konsultant Elena Lass.

Alates 1. jaanuarist 2012 loetakse puhkusetasu arvutamise vajaduse tekke kuuks alati seda kuud, kuhu langeb eelviimane tööpäev enne puhkuse algust.

Puhkusetasu tuleb arvutada kas kokkulepitud töötasu alusel või keskmise töötasu alusel järgmiselt:

a) kokkulepitud töötasu alusel

Kui töötajale maksti keskmise töötasu arvutamise vajaduse tekke kuule eelnenud kuue kalendrikuu eest ainult muutumatu suurusega töötasu, siis puhkusetasu maksmiseks keskmist töötasu ei arvutata ja töötajale makstakse muutumatu suurusega töötasu (sisaldab ka kokkulepitud lisatasusid). Näiteks juhul, kui töötaja oli viimasel kuuel kuul puhkusel ja/või haige, kuid temaga kokkulepitud töötasus muudatusi ei tehtud ning talle ei makstud varieeruva suurusega lisatasusid, säilitatakse töötajale puhkuse ajaks kokkulepitud töötasu.

b) keskmise töötasu alusel

Kui puhkuse arvutamise vajaduse tekke kuule eelneval kuuel kuul oli töötajal kokkulepitud töötasu määras suurenemisi või vähenemisi ja/või maksti muutuva suurusega lisatasusid, tuleb puhkusetasu arvutada keskmise kalendripäevatasu alusel.

Seejuures kehtib 1. jaanuarist 2012 põhimõte, et keskmise kalendripäevatasu alusel puhkusetasu arvutamisel tuleb aluskuudeks valida arvutamise vajaduse tekke kuule eelnevad viimased kuus kuud, mille töötasu on töötajale sissenõutavaks muutunud ehk mille kokkulepitud palgapäevad on möödunud. Seejuures võib tööandja alati rakendada arvutusmeetodit, mis annab töötaja jaoks soodsama tulemuse.

Eesti Raamatupidajate Kogu tegi sotsiaalministeeriumile järelepärimise, kas eelkirjeldatud muudatus kehtib ka õppepuhkuste korral. Sotsiaalministeeriumi tööelu arengu osakonna peaspetsialist Maria Pihl (kes on ka kõnealuse määruse eelnõu ja seletuskirja koostaja) vastas järgmiselt:

“Kuna määruse tekst ei täpsusta puhkuse liike, mille suhtes keskmise töötasu arvutamise kohustus puudub, siis tuleb ka õppepuhkuste puhul lähtuda alates 1. jaanuarist 2012. a määruse § 11-st juhul, kui töötajale maksti keskmise töötasu arvutamise vajaduse tekke kuule eelnenud kuue kalendrikuu eest ainult muutumatu suurusega töötasu.”

Näide 1.

Töötaja puhkus on 6.01.2012–11.01.2012, puhkusetasu makstakse välja eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust , s.o 4.01.2012.
  
Arvutamise vajaduse tekke kuu on alati kuu, kuhu langeb eelviimane tööpäev enne puhkuse algust, seega selles näites jaanuar.
  
Detsembri palgapäev oli 2.01.2012. Seega on detsembri töötasu puhkusetasu arvutamise vajaduse hetkeks (4.02.2012) sissenõutavaks muutunud.
    Keskmise töötasu arvutamise aluseks võetud kuud on juuli kuni detsember.

Näide 2.

Töötaja puhkus on 6.01.2012–11.01.2012, puhkusetasu makstakse välja järgmisel palgapäeval pärast puhkust, s.o 10.02.2012.

Arvutamise vajaduse tekke kuu on alati kuu, kuhu langeb eelviimane tööpäev enne puhkuse algust, seega sarnaselt eelmise näitega on arvutamise vajaduse tekke päev 4.01.2012 ning arvutamise vajaduse tekke kuu jaanuar.

Kuna detsembri palgapäev on 10.01.2012, ei ole detsembri töötasu puhkusetasu arvutamise vajaduse hetkeks (4.01.2012) veel sissenõutavaks muutunud.

Seepärast ei ole keskmise töötasu arvutamise aluseks kuue kuu andmed juulist detsembrini, vaid juunist kuni novembrini.

Tagasiulatuv ümberarvestus ei ole vajalik

Uue määrusega on sätestatud, et tasusid (näiteks puhkusetasu ja haigushüvitist) ei tule ümber arvestada, kui nende tasude arvutamise vajaduse tekkele eelnenud kuue kuu töötasus tehakse hiljem muudatusi.

Näide 3.

Töötaja puhkus on 19.10.2012–31.10.2012, puhkusetasu makstakse välja 17.10.2012.
 
Keskmise töötasu arvutamise aluseks on kuud aprillist kuni septembrini.
 
Detsembris 2012 maksab tööandja välja esimese poolaasta eest boonused, mistõttu suurenevad aprilli, mai ja juuni arvestuslikud töötasud.
 
Puhkuseperioodi 19.10.2012–31.10.2012 eest arvestatud ja väljamakstud puhkusetasu ümberarvestust tegema ei pea (kuid võib, kui ümberarvestus annaks soodsama tulemuse).

Uue töötaja erisus

Samuti on uus määruses sätestatud põhimõte: kui keskmise töötasu arvutamise vajadus tekib uue töötaja puhul enne tema esimest palgapäeva, säilitatakse talle kokkulepitud töötasu, mitte ei arvestata enam välja keskmist töötasu.
Kui puhkusetasu arvutamisel on arvutamise vajaduse tekke kuu uue põhimõtte kohaselt alati see kuu, millele langeb eelviimane tööpäev enne puhkuse algust, siis teiste keskmise töötasu alusel arvutatavate tasude puhul lähtutakse sellest, et arvutamise vajaduse tekke kuuks on kuu, millal algas arvutamise vajaduse tekitanud sündmus.

Võimalik probleem haigustasu arvutamisel

Töötajale neljandast haiguspäevast haigustasu arvutamise korral tuleb tööandjal määrata, kas selle tasu arvutamise vajaduse tekke ajaks lugeda:

a) töötaja haigestumise algust, s.o haigestumise esimest päeva

b) tööandja kohustuse algust, s.o haigestumise neljandat päeva

Oluliseks osutub see määratlus juhul, kui töötaja haigestub kalendrikuu viimas(t)el päeva(de)l ning tema haiguse neljas päev sattub järgmisesse kuusse. Kõnealune määrus sellele ühest vastust kahjuks ei anna.

Kasutamata põhipuhkuse kindlakstegemine

Selle määrusega on 1. jaanuarist 2012 loobutud nn poole kuu piirangust kasutamata põhipuhkuse kindlakstegemisel. Seni kehtiva reegli kohaselt teenib töötaja kuu eest puhkuse välja vaid juhul, kui töötas nimetatud kuul vähemalt 15 kalendripäeva. Määruse uues redaktsioonis selline piirang puudub ning väljateenitud puhkus tuleb arvutada tegelike kalendripäevade alusel.

Tööinspektsiooni seisukoht on, et tegelik päevade arv leitakse kahe komakoha täpsusega.

Määruse seletuskirja järgi arvutatakse kasutamata põhipuhkuse hüvitis keskmise kalendripäevatasu alusel.

Näide 4.

Töötaja saab lõpparve 3. oktoobril 2012. Kalendriaasta eest on töötajale ette nähtud 28 kalendripäeva puhkust. Töötaja on oktoobri eest teeninud 3/31*2,33 = 0,23 puhkusepäeva, mille eest tuleb talle arvestada kasutamata põhipuhkuse hüvitis.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Elena Lass

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

SmartAccounts - lihtsaim ja kiireim raamatupidamistarkvara pilves

SmartAccounts on majandustarkvara, mis on suunatud väikese ja keskmise suurusega uuendusmeelsetele ettevõtetele, kelle jaoks on oluline lihtsus ja mugavus.

Innovatiivne ja suurte võimalustega Microsoft Dynamics NAV

Keskmistele ja suurtele ettevõtetele mõeldud Dynamics NAV on Microsofti majandustarkvaradest globaalselt enim müüdud ja kiiremini arenev lahendus, mida on viimasel kümnendil jõuliselt arendatud.

Valdkonna tööpakkumised

Ramirent Shared Services AS is looking for a GENERAL LEDGER ACCOUNTANT

Ramirent Shared Services AS

11. detsember 2017

Lemoine Estonia otsib RAAMATUPIDAJAT

Manpower OÜ

03. detsember 2017

Taxify is looking for an ACCOUNTANT

Taxify OÜ

17. detsember 2017

Uudised

Tööriistad