Ära delegeeri rohkem, delegeeri tõhusamalt

Delegeerimisest pole suurt kasu, kui juht ei anna koos ülesandega edasi ka vastutust konkreetse tegevuse eest, nendib oma blogis juhi coach Raimo Ülavere.

Kirjuta üles kõik oma tegevused tööl. Nüüd vaata neile peale ja märgi ära, milliseid tegevusi saad teha ainult sina. Ja millised saaksid ära delegeerida, mida võiks teha keegi teine. Ja siis leia inimene, kellele see tegevus oleks jõukohane ja … delegeeri töö talle.

Selliseid ja veel detailsemaid mudeleid delegeerimise kohta on olemas kümneid, kui mitte sadu. Teema “Kuidas rohkem delegeerida” külastab pea iga juhtimise koolitust. Eelkõige kimbutab delegeerimisvajadus keskastmejuhte ning on tingitud kas mikromanageerimisest või siis lihtsalt sellest, et sel juhtimistasemel pole vaja enam ise kõikjal ja kõiges küünarnukkideni sisse sukelduda. Ent hoolimata põhjuste teadvustamisest ja toredatest mudelitest  - probleemid enamikel juhtudel ei tundu leevenduvat.

Häda on selles, et tegelikult delegeerivad enamik mudeleid endiselt ülesandeid, mitte vastutust (ehkki lubavad teha just viimast). Vastutus on midagi, mida ei saa peale panna (täpsemalt – saab, aga see ei tähenda, et inimene päriselt vastutab). Ja ta tekib ühel moel – kui inimesel on valik.

Milline on aga inimese valik tegelikult, kui juht on mõelnud tema jaoks välja töö, ülesande ning sageli ka lahenduse? Valikut tegelikult ei ole. Nagu ka vastutust.

Siin on üks mõte, kuidas delegeerida päriselt vastutust,mis pärineb algselt maailma ühelt tuntuimalt coach´lt Marshall Goldsmith´ilt – ära delegeeri rohkem, delegeeri tõhusamalt.

Kuidas siis?

* Lase inimestel  panna kirja oma vastutusvaldkonnad

* Lepi inimesega kokku kohtumine ja vaadake valdkonnad üle

* Küsi inimeselt: “Millistes kohtades, teemades sa tunned, et ma võiksin rohkem lahti lasta? Millistes kohtades, teemades sa tunned, et võiksin rohkem sekkuda ja aidata sul paremini tööd teha?” 
Nii leiad konkreetsed valdkonnad, kus saad rohkem vastutust delegeerida ja inimene on ise valmis seda vasutust ka võtma. Ja leiad ka valdkonnad, kus inimene soovib, et sa rohkem sekkuksid, aitaksid.

* Küsi inimeselt veel: “Oled sa näinud mind tegelemas asjadega, mida minu tasemel juhid reeglina ei peaks tegema? Millistes valdkondades saaksin aidata inimestel kasvada, vabastades nii ka enda jaoks aega pikemaajaliste teemadega tegelemiseks?”

On peaaegu kindel, et saad oma inimestelt mitu head ettepanekut, mida nad võiksid sinu asemel teha. Mõistagi pead inimestega konkreetselt kokku leppima ja aitama vajadusel ka läbi mõelda, kuidas nad parimal moel sinu delegeeritud tööd teha saaksid. Ent peamine on toimunud – vastutus on delegeeritud ning oled saavutanud kaks kärbest ühe hoobiga: vabastanud endale väärtuslikku aega ja aidanud oma inimestel areneda, kasvada.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Raimo Ülavere

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

TAAVI PALK – parim valik kõigile palgaarvestajaile

Töötasude arvutamist ja maksustamist puudutava seadusandluse igaaastane muutumine ja uute peensuste jätkuv lisandumine on palgaarvestusest teinud ühe komplitseerituma valdkonna finantsarvestuses.

Veebipõhine Microsoft Dynamics NAV majandustarkvara terviklahendus

Tänapäeva ettevõtete väljakutseks on pidev ärikeskkonna muutumine. Majandus- või äritarkvara peab seejuures olema paindlik, kasvama koos ettevõttega. Samas tuleb koguda ja vaadata oma andmeid täiesti uuel viisil, et teha tuleviku otsuseid, mitte konstateerida minevikku. Majandustarkvara peab olema kaasaegne, hästi integreeritud ja aitama tööaega kokku hoida.

Valdkonna tööpakkumised

Manpower is looking for a CHIEF ACCOUNTANT

Manpower OÜ

03. detsember 2017

Taxify is looking for an ACCOUNTANT

Taxify OÜ

17. detsember 2017

Uudised

Tööriistad