Näpunäiteid eelarvestamise süsteemi kujundamisel

 BDO Eesti AS juhtivkonsultant ja -partner Sulev Luiga jagab Äripäeva käsiraamatute rubriigis "Autor annab nõu" näpunäiteid, kuidas kujundada eelarvestamise süsteemi.

Oma varasemates nõuannetes “Miks on finantsaruanne ennustamisel kasutu?” (ÄP Käsiraamatud 09.07.2010) ja “Kuidas kasutada ajavahet prognoosimisel?” (ÄP Raamatupidaja.ee 29.07.2010) olen eelkõige puudutanud eelarvestamise kasutusulatuse teemat. Eelarvestamine/prognoosimine ei võimalda tulevikku ette näha ja selle abil paremaid otsuseid teha, nagu tihtipeale väidetakse.

* Eelarvestamine/prognoosimine on tõhusad tööriistad üksnes siis, kui plaanitut ja tegelikkust regulaarselt võrreldakse.
   
* Plaane ja tegelikkust tuleb võrrelda juba põhiprotsessi neis punktides, kus protsessi lõpptulemust on võimalik veel mõjutada. See tähendab, et planeerida-kontrollida tuleb ka tegevusi, mida tekkepõhine raamatupidamissüsteem otseselt ei hõlma ning finantsaruandlusest info ammutamine on liiga hiline.
   
* Alljärgnevalt veel mõned mõtted, mida tasuks eelarvestamise ja raamatupidamisarvestuse süsteemide kujundamisel ja integreerimisel arvesse võtta:
   
* Eelarvestamise ja raamatupidamisarvestuse aruandlus võiks olla võimalikult üheselt (ilma täiendava tööta) kasutatav plaanitu ja realiseerunu võrdlemiseks. See võimaldab muudel võrreldavatel tingimustel saada infot plaanitu realiseerumise (eelarve täitmise) kohta kiiremini ja odavamalt.
   
* Tegevuspõhiseks eelarvestamiseks sobib kasumiaruande skeem 2 vorm paremini kui skeem 1 vorm. Vormi 2 kasutamisel on lihtsam eristada põhitegevust tugitegevustest ning teha otsesemaid võrdlusi plaanitu ja realiseerunu vahel.

   
* Rahavoogude eelarvestamisel tasub kasutada rahavoo aruande koostamise otsest meetodit (mitte laialt levinud kaudset meetodit). Majandusüksuse avalike finantsaruannete vormi valides tasuks sellisel puhul samuti loobuda kaudsel meetodil koostatavast rahavoogude aruandest. Rahavoogude otsest meetodit on hõlpsam siduda tegevustega (tegevuspõhise eelarvestamisega).

Eelarvestamisest on võimalik põhjalikumalt lugeda BDO Eesti ASi asjatundjate koostatud Äripäeva “Raamatupidamise käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Sulev Luiga

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Paindlik NOOM pakub erilahendusi

Üks korralik majandustarkvara on kohaldatav Teie ettevõtte soovide ja vajadustega. Astro Balticsi loodud majandustarkvaraga NOOM saate kindlad olla, et tarkvara suudab kaasas käia kõikide erisoovidega, mis Teie ettevõtte arenedes võivad tekkida.

Veebipõhine Microsoft Dynamics NAV majandustarkvara terviklahendus

Tänapäeva ettevõtete väljakutseks on pidev ärikeskkonna muutumine. Majandus- või äritarkvara peab seejuures olema paindlik, kasvama koos ettevõttega. Samas tuleb koguda ja vaadata oma andmeid täiesti uuel viisil, et teha tuleviku otsuseid, mitte konstateerida minevikku. Majandustarkvara peab olema kaasaegne, hästi integreeritud ja aitama tööaega kokku hoida.

Valdkonna tööpakkumised

Harju KEK otsib PEARAAMATUPIDAJAT

M-Partner HR OÜ

23. veebruar 2018

Deloitte otsib RAAMATUPIDAJAT

Deloitte Audit Eesti AS

25. veebruar 2018

Uudised

Tööriistad