Näpunäiteid eelarvestamise süsteemi kujundamisel

 BDO Eesti AS juhtivkonsultant ja -partner Sulev Luiga jagab Äripäeva käsiraamatute rubriigis "Autor annab nõu" näpunäiteid, kuidas kujundada eelarvestamise süsteemi.

Oma varasemates nõuannetes “Miks on finantsaruanne ennustamisel kasutu?” (ÄP Käsiraamatud 09.07.2010) ja “Kuidas kasutada ajavahet prognoosimisel?” (ÄP Raamatupidaja.ee 29.07.2010) olen eelkõige puudutanud eelarvestamise kasutusulatuse teemat. Eelarvestamine/prognoosimine ei võimalda tulevikku ette näha ja selle abil paremaid otsuseid teha, nagu tihtipeale väidetakse.

* Eelarvestamine/prognoosimine on tõhusad tööriistad üksnes siis, kui plaanitut ja tegelikkust regulaarselt võrreldakse.
   
* Plaane ja tegelikkust tuleb võrrelda juba põhiprotsessi neis punktides, kus protsessi lõpptulemust on võimalik veel mõjutada. See tähendab, et planeerida-kontrollida tuleb ka tegevusi, mida tekkepõhine raamatupidamissüsteem otseselt ei hõlma ning finantsaruandlusest info ammutamine on liiga hiline.
   
* Alljärgnevalt veel mõned mõtted, mida tasuks eelarvestamise ja raamatupidamisarvestuse süsteemide kujundamisel ja integreerimisel arvesse võtta:
   
* Eelarvestamise ja raamatupidamisarvestuse aruandlus võiks olla võimalikult üheselt (ilma täiendava tööta) kasutatav plaanitu ja realiseerunu võrdlemiseks. See võimaldab muudel võrreldavatel tingimustel saada infot plaanitu realiseerumise (eelarve täitmise) kohta kiiremini ja odavamalt.
   
* Tegevuspõhiseks eelarvestamiseks sobib kasumiaruande skeem 2 vorm paremini kui skeem 1 vorm. Vormi 2 kasutamisel on lihtsam eristada põhitegevust tugitegevustest ning teha otsesemaid võrdlusi plaanitu ja realiseerunu vahel.

   
* Rahavoogude eelarvestamisel tasub kasutada rahavoo aruande koostamise otsest meetodit (mitte laialt levinud kaudset meetodit). Majandusüksuse avalike finantsaruannete vormi valides tasuks sellisel puhul samuti loobuda kaudsel meetodil koostatavast rahavoogude aruandest. Rahavoogude otsest meetodit on hõlpsam siduda tegevustega (tegevuspõhise eelarvestamisega).

Eelarvestamisest on võimalik põhjalikumalt lugeda BDO Eesti ASi asjatundjate koostatud Äripäeva “Raamatupidamise käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Sulev Luiga

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Parima juhtimisaruandluse ja automatiseeritud raamatupidamisega majandustarkvara Suno365

Columbus Eesti on toonud turule uue täisfunktsionaalse majandustarkvara Suno365. Tegu on pilvepõhise ja kuutasulise majandustarkvaraga (ERP) ettevõtetele, kes hindavad kaasaegseid lahendusi taskukohaste kuludega.

Lihtne äritarkvara juhile

BudgetMatador on juhi töölaud ettevõtte rahaasjade haldamiseks. Rakendus optimeerib juhi ning raamatupidaja vahelist koostööd ning annab juhile mõeldud ülevaate ettevõtte finantsolukorrast.

Valdkonna tööpakkumised

TALOT otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Talot AS

30. september 2018

BALTIC CONNEXIONS OÜ otsib OSTUASSISTENT-RAAMATUPIDAJAT

Baltic Connexions OÜ

28. september 2018

RAMIRENT otsib oma AR osakonda SOOME GRUPI JUHTI

Ramirent Shared Services AS

02. oktoober 2018

Uudised

Tööriistad