Kaugtöö nõuab põhjalikumaid kokkuleppeid

Tihti ei ole tööandjal otstarbekas omada kontoripinda ja maksta sellega kaasnevaid kulusid, kui tegelikkuses saavad töötajad vajaliku töö ära teha kodus või pargipingil. Ka töötaja on tihti motiveeritum, kui ta saab töötada kodus või muus tema poolt valitud kohas. Tegelikkuses vajaks kaugtöö märksa detailsemaid kokkuleppeid.

Kaugtöö puhul lepitakse sarnaselt „tavalise“ töötamisega kokku töösuhte sellised olulised tingimused nagu töötamise koht, töötasu ja tööaja arvestamise põhimõtted. Sellised tingimused on oluline kokku leppida vastavalt tegelikule töökorraldusele, kuna tööandjal puudub efektiivne kontroll töötamise protsessi üle.

Töökoht ? töötaja poolt vabalt valitud koht

Tänapäeval võib töökoht füüsilises mõttes asuda igal pool, kui töö olemus ei sea sellele piire. Tööandjal puudub tihti huvi täpselt määrata, kus töötaja tegelikult oma ülesandeid täidab. Siiski peetakse tavapäraselt kaugtöö all silmas kodus töötamist. Selline töötamise vorm sobib hästi näiteks inimestele, kelle töö on seotud vaid arvutiga või telefoniga. Töö tegemise koha täpsema määratlemata jätmisega on seotud ka teatud riskid.

Näiteks alljärgnev olukord: töötaja käes olev arvuti sisaldab tööandja ärisaladust. Töötaja töötamise koht on määratud selliselt, et see võib olla igal pool väljaspool tööandja kontorit. Töötaja kasutab sellist võimalust ja töötab tihti kohvikus kasutades sealset WIFI-võrku. Tegemist on turvamata võrguga ning töötaja käes olevatele andmetele pääsevad ligi ka muud isikud. Tööandja ärisaladus sattub kolmandate isikute kätte. Töötaja vastutust on sellisel juhul raske kohaldada, kuna töötaja kasutas talle antud võimalust valida vabalt töötamise koht.

Ülakirjeldatud olukorda saaks vältida, kui tööandja oleks kehtestanud korra ning määranud kus ja millistel tingimustel võib töötaja väljaspool kontorit tööd teha. Praktikas jäävad sellised reeglid tihti määramata. Arvatakse, et kaugtöö puhul ei saa või ei ole vaja kehtestada täpset korda töötamise koha suhtes. Töö iseloomust sõltuvalt võivad sellised reeglid muidugi ka puududa. Küll aga oleks eelpool kirjeldatud juhtumi vältimiseks olnud vaja määrata töötajale selgemad juhised, näiteks keeld kasutada töötamiseks avalikke internetivõrke.

Tasustamine: tulemuse või tunnitöö alusel?

Kaugtöö erinevus „tavalise töötamisega“ võrreldes seisnebki just selles, et kaugtöö puhul peab tööandja töötajat veelgi enam usaldama. Töö tegemisel ei ole oluline mitte niivõrd kindlal ajal töötamine ja töötundide tegemine, vaid mõõdetava resultaadi valmimine. Resultaadi valmimisest sõltuv võiks olla ka kokkulepe töötasu kohta. Mis on selle eelis? Tööaja kasutamise üle puudub tööandjal kontroll. Tasustamine töötunni alusel eeldab tasu maksmist ka juhul, kui töötaja kokkulepitud ajal tegelikult tööd ei tee. Resultaadil põhineva tasustamise puhul on tasu maksmise aluseks vaid teatud tulemuse valmimine. Vajaduse tekkimisel on tööandjal lihtsam vähendada ka töötasu töö tulemuse mittesaavutamise korral.