Kuidas luua dokumente?

Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks ­(arhiiviseadus § 4). Määratlus kehtib nii paber- kui ka digidokumentide kohta.

EVS-ISO 15489-1:2004 kohaselt on dokument: jäädvustatud info või objekt, mida saab käsitleda tervikuna info, mille on loonud, saanud ja tõestuseks ning teadmiseks alal hoidnud organisatsioon või üksikisik seadusest tulenevate ülesannete täitmisel või äritegevuse ajal.

Mõisteid “dokument” ja “arhivaal” (dokument, millele on määratud säilitustähtaeg) võib tõlgendada mitmeti. Loodetavasti selguvad uue arhiiviseadusega (kavas vastu võtta aastal 2011, planeeritav jõustumine 2012. aasta alguses) ka valdkonnas kasutatavad mõisted.

Dokumendi tähtsaim eesmärk on midagi tõestada. Dokumendi tõestusväärtus on tagatud, kui dokument on autentne, terviklik, usaldusväärne, kasutatav (sõltumata dokumendi elukäigu etappidest). Dokumendi tõestusväärtus peab olema tagatud ettenähtud säilitustähtaja jooksul.

Dokumente koostatakse ja vormistatakse õigusaktide ja standardite nõuete kohaselt. Dokumentide loomisel tuleb järgida dokumendiliigile ettenähtud elemente ja vorminguid. Dokument koostatakse kujunenud heade tavade kohaselt.

Dokumendi loomisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda:

* dokumendi liigist

* sarjast, kuhu dokument kuulub ja säilitustähtajast

* nõudest tagada tõestusväärtuse säilimine ettenähtud säilitustähtaja jooksul

* võimalusest dokument nõuetekohaselt arhiveerida.

Dokumendi sisu sõltub juhtimisfunktsioonist, mille kohta dokument on välja antud

vorm peab olema õigusaktides kehtestatud vorminõuete kohane

struktuur sõltub dokumendi liigist ja sisust.

Dokumentide loomisest pikemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Osale arutelus

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Majandustarkvara RAPID

Tarkvaraga RAPID saate korraldada keskmise või väikese ettevõtte raamatupidamise ja majandusarvestuse - laoarvestus, palgaarvestus, teenindus, üüriarvestus, jm. RAPIDi tasuta versiooniga saab töö tehtud üksikettevõtja, alustav ettevõte või mittetulundusühing.

Vabaned rutiinsest paberitööst ja saad pühendada oma aja inimestele!

Me usume, et tarkvara peab kiirendama ja lihtsustama tööd ning vältima inimlikke vigu. Et seda saavutada palgaarvestuses, on mõistlik teha arvestus samas programmis, kus on selle aluseks olevad andmed – palk, koormus, puhkused, haiguslehed, lisatasud, töögraafikud jne.

Valdkonna tööpakkumised

PricewaterhouseCoopers otsib RAAMATUPIDAJAT

PricewaterhouseCoopers AS

04. veebruar 2019

Uudised

Tööriistad