Raamatupidaja ja kirjavahetus

Pärnu Raamatupidamiskonverentsil peab ettekande Raidla Lejins & Norcous Advokaadibüroo vandeadvokaat Arne Ots, mille teemaks on raamatupidajate osalemisel toimuva kirjavahetusega seotud küsimused ja praktikas esile kerkinud probleemid.

Raamatupidaja.ee toob lugejateni kolm olulist teemat, mis ettekandes käsitelmist leiavad.

Õiguslikud aspektid ja kohtupraktika seoses raamatupidaja igapäevatöös sageli ettetuleva saldoteatiste ja saldokinnituste vahetamisega

Kui raamatupidajad käsitlevad saldokinnitust dokumendina, milles kajastub üksnes pooltevaheliste rahaliste arvelduste seis raamatupidamises ja mis ei sisalda poolte õiguslikku arusaama või hinnangut kohustuse olemasolusse või puudumisse, siis kohtud on oma praktikas andnud saldokinnitusele märksa olulisema õigusliku tähenduse. Kohtupraktikas on saldokinnitust peetud ka võlatunnistuseks, mis tähendab juba õiguslikku seisukohavõttu võla olemasolu või puudumise suhtes. Saldokinnitusel võib seega olla võlgnevust omaksvõttev tähendus, mis tähendab, et pärast saldokinnituse saatmist võlausaldajale ei pruugi võlg olla enam õiguslikult vaieldav või muutub vaidlemine väga raskeks.

Praktikas on ette tulnud mitmeid juhtumeid, kus pooled juhatuse tasandil ja advokaatide abil vaidlevad võlakohustuse õigusliku aluse üle, samal ajal püüab aga võlausaldaja n.ö tagaukse kaudu saada võlgniku raamatupidamisest võlatunnistust, et selle abil vaidlus enda kasuks kallutada. Saldokinnituse saatmine on seetõttu üsnagi riskantne ja võib põhjustada ootamatuid ebameeldivaid situatsioone.

Ootamatusi on aga võimalik vältida. Esmajoones tuleb endale teadvustada saldokinnituse väljastamise ja sarnast tüüpi kirjavahetuse võimalikke tagajärgi. Kui riskid on teada, osatakse nendega ka arvestada ja õigesti käituda. Saldokinnituste väljastamine võiks reeglina toimuda juhatuse teadmisel. Kui see pole võimalik, siis tuleks raamatupidajal saldokinnituste väljastamine juhatusega kooskõlastada vähemalt neil juhtudel, kus vaidlus võla üle käib või on vaidluse tekkimiseks suur tõenäosus. Samuti saab töötada välja saldokinnituse tüüpsõnastus, mis aitab maandada riski, et saldokinnitust võiks vaidluse korral lugeda võlatunnistuseks.

Erinevates õiguslikes menetlustes (pankrotimenetlus, saneerimine) toimuv kirjavahetus, milles raamatupidajad osalevad kas otse või siis dokumentide ettevalmistajana

Sellise kirjavahetuse puhul on jällegi rida õiguslikke nüansse, millele tähelepanu juhtida ja mida silmas pidada. Näiteks kui pankrotihaldur pöördub võlausaldajast ettevõtja poole kirjaga, milles tehakse ettepanek teatada pankrotihaldurile oma nõudest panrotivõlgniku vastu, on oluline teada, millist infot ja dokumente nõude kohta peab esitama, mis tähtajaks seda teha tuleb ja millised on tagajärjed, kui infot nõude kohta tähtaegselt ei esitata.

Libastumise ohte on sellist tüüpi kirjavahetuses mitmeid. Praktikas tuleb sageli ette juhtumeid, kus ollakse küll teadlikud, et pankrotiseaduse järgi tuleb pankrotivõlausaldajate esimesel üldkoosolekul häälte saamiseks esitada nõudeavaldus pankrotihaldurile kolm tööpäeva enne üldkoosoleku toimumist, kuid samas ei teata, kuidas praktikas neid kolme tööpäeva arvestatakse.

Pankrotihaldurid arvestavad tähtaega järgmiselt: kui võlausaldajate esimene üldkoosolek toimub reedel, peab võlausaldaja esitama oma nõudeavalduse pankrotihaldurile hiljemalt esmaspäeva õhtul. Niisugune arvutusloogika lähtub arusaamast, et pankrotihalduril peab olema võimalik nõudeavaldustega tutvuda vähemalt kolm täis tööpäeva. Arvutusloogika reede miinus kolm = teisipäev siin ei toimi.

Probleeme on tekkinud ka näiteks sellest, et pankrotihaldurile või saneerimisnõustajale nõude esitamisel ei teatata kõigist nõudega seotud asjaoludest, näiteks kõrvalnõuetest (viivised, intressid) ning nõude tagatistest. Olulise info esitamata jätmine aga kahandab väljavaateid nõude kaitsmiseks ja selle rahuldamiseks.

Raamatupidaja rolli kohtuasjades

Raamatupidaja on majandustegevusega seotud vaidlustes sageli väärtuslik tõendiallikas nii tunnistajana kui kohtumenetluses esitamiseks vajalike dokumentide koostajana. Ettekandes antakse mõned praktilised nõuanded, mida tunnistajana kohtus esinemisel või kohtumenetluse tarbeks dokumentide koostamisel silmas pidada. Esimene ja peamine nõuanne on muidugi õige ja adekvaatse teabe esitamine. Täiendavad nõuanded siis juba konverentsil.

Tutvu lähemalt Pärnu Raamatupidamiskonverentsi programmiga SIIN.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Arne Ots

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad:

Palgakalkulaator

Tarkvara

Books 8 on uue põlvkonna äritarkvara väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Põhipakett sisaldab kõike majandusarvestuseks esmatarvilikku võimaldades registreerida ostu ja müügitehinguid, jälgida klientide võlgnevusi ning enda võlgnevusi tarnijatele. Kõikidest sisestatud toimingutest tehakse automaatselt kanne pearaamatusse.

Taavi Majandustarkvara

Taavi Majandustarkvara iseloomustab laialdane funktsionaalsus, integreeritavus ja hea klienditugi. TAAVI Majandustarkvara aitab ettevõttel luua tervikliku integreeritud infosüsteemi, mis käib pidevalt ajaga kaasas.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised