Kui exceli võimalused jäävad kitsaks

Ostmisel odava ja otstarbekana tunduva Exceli võimalustest võib tulevikus väheseks jääda. Et ettevõtte juhtkonda veenda investeerima ühtsesse IT-süsteemi, tuleb esitada süsteemi kasulikkust tõestav eelarve, kirjutab Äripäeva IT-juhtimise käsiraamat.

Investeeringut suurepärast tootlust tõestavaid numbreid ja diagramme avaldavad tarkvara müüjad. Need numbrid aga võivad olla petlikud, sest seal on arvestatud ideaalsete kasutustingimustega, mitte asjaomase ettevõtte oludega.

Mõned järeldused tarkvara kasulikkuse kohta saab finantsjuht teha tarkvara peamisi rakendustingimusi hinnates.

Ulatus

Kasutussagedus

Kulu

Info taaskasutatavus

Kulu ja kasu võivad olla ühekordsed või korduvad. Need võivad olla seotud ainult asjaomase projektiga või mitme projektiga, ka sellega tuleb hinnangute andmisel arvestada.
Näiteks tuleb tarkvara tasuvuse arvutamisel arvesse ­võtta kulu uuele serverile, mis ostetakse ainult integreeritud majandustarkvara kasutamise võimaldamiseks. Kulu serverile, mis ostetakse sama hanke käigus, aga muul otstarbel, ei lähe tasuvuse arvutamisel arvesse.

Tihti tuleb IT-investeeringute hindamisel ette asju, mis esmapilgul tunduvad mõõdetamatud. Tegelikult saab peaaegu kõike siiski numbriliselt mõõta.

 

Osale arutelus

  • Villu Zirnask

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad:

Palgakalkulaator

Tarkvara

Books 8 on uue põlvkonna äritarkvara väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Põhipakett sisaldab kõike majandusarvestuseks esmatarvilikku võimaldades registreerida ostu ja müügitehinguid, jälgida klientide võlgnevusi ning enda võlgnevusi tarnijatele. Kõikidest sisestatud toimingutest tehakse automaatselt kanne pearaamatusse.

Taavi Majandustarkvara

Taavi Majandustarkvara iseloomustab laialdane funktsionaalsus, integreeritavus ja hea klienditugi. TAAVI Majandustarkvara aitab ettevõttel luua tervikliku integreeritud infosüsteemi, mis käib pidevalt ajaga kaasas.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised