Kui exceli võimalused jäävad kitsaks

Ostmisel odava ja otstarbekana tunduva Exceli võimalustest võib tulevikus väheseks jääda. Et ettevõtte juhtkonda veenda investeerima ühtsesse IT-süsteemi, tuleb esitada süsteemi kasulikkust tõestav eelarve, kirjutab Äripäeva IT-juhtimise käsiraamat.

Investeeringut suurepärast tootlust tõestavaid numbreid ja diagramme avaldavad tarkvara müüjad. Need numbrid aga võivad olla petlikud, sest seal on arvestatud ideaalsete kasutustingimustega, mitte asjaomase ettevõtte oludega.

Mõned järeldused tarkvara kasulikkuse kohta saab finantsjuht teha tarkvara peamisi rakendustingimusi hinnates.

Ulatus

Kasutussagedus

Kulu

Info taaskasutatavus

Kulu ja kasu võivad olla ühekordsed või korduvad. Need võivad olla seotud ainult asjaomase projektiga või mitme projektiga, ka sellega tuleb hinnangute andmisel arvestada.
Näiteks tuleb tarkvara tasuvuse arvutamisel arvesse ­võtta kulu uuele serverile, mis ostetakse ainult integreeritud majandustarkvara kasutamise võimaldamiseks. Kulu serverile, mis ostetakse sama hanke käigus, aga muul otstarbel, ei lähe tasuvuse arvutamisel arvesse.

Tihti tuleb IT-investeeringute hindamisel ette asju, mis esmapilgul tunduvad mõõdetamatud. Tegelikult saab peaaegu kõike siiski numbriliselt mõõta.

 

Osale arutelus

  • Villu Zirnask

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

TAAVI PALK – parim valik kõigile palgaarvestajaile

Töötasude arvutamist ja maksustamist puudutava seadusandluse igaaastane muutumine ja uute peensuste jätkuv lisandumine on palgaarvestusest teinud ühe komplitseerituma valdkonna finantsarvestuses.

Veebipõhine Microsoft Dynamics NAV majandustarkvara terviklahendus

Tänapäeva ettevõtete väljakutseks on pidev ärikeskkonna muutumine. Majandus- või äritarkvara peab seejuures olema paindlik, kasvama koos ettevõttega. Samas tuleb koguda ja vaadata oma andmeid täiesti uuel viisil, et teha tuleviku otsuseid, mitte konstateerida minevikku. Majandustarkvara peab olema kaasaegne, hästi integreeritud ja aitama tööaega kokku hoida.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Tööriistad