Puhkuste planeerimisest ettevõttes, 1.osa

Iga-aastane puhkus on töötajale seadusega ette nähtud võimalus võtta endale hingamisaega ja tulla välja töörutiinist. Tööandjale tähendab puhkus aga töötaja puudumist ning tasu maksmist hoolimata sellest, et töötaja tööülesandeid ei täida. Vastutasuks saab ta paranenud töövõimega töötaja.   

Puhkuste ajakava koosta õigeaegselt 

Puhkuste planeerimisel on erilise tähtsusega iga aasta jaanuarikuu. Nimelt on kehtiva puhkuseseaduse kohaselt jaanuar selleks perioodiks, mille jooksul tuleb tööandjal koostada kalendriaastaks puhkuste ajakava ehk kõnekeeles puhkusegraafik. Kusjuures puhkust tuleb arvestada mitte kalendriaasta, vaid tööaasta eest.  

Puhkuste ajakava koostamisel tuleb lähtuda tööandja vajadustest ning võimaluse korral arvestada ka töötajate soove. See tähendab, et eelkõige tuleb arvestada töö korraldamise vajadusi, nt sesoonsust, asendamisi. Näiteks ei saa põhiliselt jäätisemüügi või kiirlaevandusega tegelev tööandja tõenäoliselt võimaldada puhkust suvisel ajal. Samuti peab tööandja arvestama, et puhkama ei läheks kõik sarnast tööd tegevad töötajad korraga. Siiski tuleks töötajate soove arvestada nii palju kui võimalik.  

Selleks, et vähendada töömahtu puhkuste ajakava koostamisel, võiks töötajatelt soovide küsimisel neile juba ette teada anda, millistele perioodidele nad kindlasti puhkust ei saa planeerida. Väga tähtis on arvestada ka sellega, et vähemalt üks puhkuseperiood peab kestma vähemalt 14 kalendripäeva. Teiste puhkuseosade kestus võib olla vabalt valitud. Sellest reeglist ei saa mööda vaadata isegi juhul, kui töötaja on selleks soovi avaldanud ja soovinud puhata vaid ühe nädala kaupa. 

Töötajatelt tuleb puhkusesoove koguda aegsasti, kuna puhkuste ajakava tuleb koostada ja töötajatele teatavaks teha hiljemalt 31. jaanuariks. Sellele peab aga eelnema töötajate soovide laekumine, soovide analüüs ja kava koostamine. Kava koostamine võtab aega eelkõige seetõttu, et tavaliselt tuleb tööprotsesside järjepidevuse tagamiseks jälgida, et üksteist asendavad töötajad ei satuks puhkama samaaegselt. Ka ajakava teatavakstegemine võib mõned päevad aega võtta, kuna kõik töötajad ei pruugi olla ühel ajal kättesaadavad. Kindlasti tuleks töötajatelt puhkusesoovide küsimisel näidata ära kuupäev, milleks tööandja vastuseid soovib. Vastasel korral ei pruugi töötaja mõista, miks tema 30. jaanuaril esitatud puhkusesoovi ei saa enam arvesse võtta. 

Puhkuste ajakava tutvustamine 

Nagu eelnevalt mainitud, on tööandjal kohustus puhkuste ajakava jaanuarikuu jooksul töötajatele teatavaks teha. Seaduses ei ole sätestatud, millises vormis seda tegema peaks. Alati sobib „vana hea“ allkirja vastu tutvustamine. Samas on see tööandjale üpris tülikas, eriti juhul, kui on palju töötajaid. Teatavaks teha võib ka muul viisil, mida tööandja on võimeline hiljem tõendama. Kui kõigil töötajatel on tööandja e-posti aadress, siis on võimalik saata ajakava kõigile töötajatele elektrooniliselt. Kui on tegemist lao, tsehhi või muu sellisega, siis on võimalik riputada puhkuste ajakava teadetetahvlile. Selle võimaluse eeldusena peab teadetetahvel asuma kohas, kust kõik töötajad mööda käivad, ning töötajatele peab olema teatavaks tehtud, et nad peaksid teadetetahvlit lugema (nt märge sisekorraeeskirjas, suuline teade kõigile vms).  

Puhkuste ajakava koostamise erandid 

Puhkuste planeerimisel tuleb arvestada teatud eranditega. Puhkuseseaduses on ära toodud mõned töötajate kategooriad, kelle soove tuleb ajakava koostamisel alati arvestada.  

Esimene kategooria seondub rasedus- ja sünnituspuhkuse või lapsehoolduspuhkusega ning hõlmab osaliselt ka mehi.  

Teine seondub teatud vanuses lapse kasvatamisega. Kuni 7-aastast  last kasvatavale vanemale peab andma puhkust ükskõik millisel tema soovitud ajal ja 7–10-aastast last kasvatavale vanemale tema soovil koolivaheajal. Viimane hõlmab ka suvevaheaega.  

Kolmas kategooria on alaealised, ka neile peab andma puhkust nende soovitud ajal. Seoses sellega on esinenud juhtumeid, kus alaealine on teinud suviseks ajaks töölepingu, kuid otsustab juba pärast nädalast töötamist puhkama hakata. Tööandjal ei ole võimalik sellest keelduda, kuid täiendavat rahalist kasu alaealine sellest ka ei saa. Alaealiste töötajate puhul peab alati arvestama sellega, et seadustes on nende kohta kehtestatud hulgaliselt piiranguid. Viimane kategooria, kes saab vabalt valida oma puhkuse aega, on töötajad, kes on saanud tööga seotult tervisekahjustuse.  

Kõikide nende kategooriate töötajate soovide arvestamine on üks puhkustekava koostamise esimesi tegevusi, kuna nende järgi tuleb planeerida teiste töötajate puhkused. 

Puhkuste ajakava koostamine ja õigeaegne tutvustamine on tööandjale oluline 

Oluline on see eelkõige sellepärast, et kui tööandja on jaanuarikuu jooksul puhkuste ajakava töötajatele teatavaks teinud, siis on see kohustuslik nii tööandjale kui töötajale. See tähendab, et ilma tööandja nõusolekuta ei tohi töötaja puhata muul ajal või oma ettenähtud puhkusest loobuda. Kõige olulisem on, et sellisel juhul määrab puhkuse aja tööandja, kuna ta võis, aga ei pidanud arvestama töötajate soove.  

Kui puhkuste ajakava on 31. jaanuariks teatavaks tegemata, siis annab seadus töötajale õiguse minna puhkusele enda valitud ajal, teatades sellest vaid 2 nädalat ette. Nii võib ette tulla, et üks töötaja on saanud soodsa pakkumise reisiks Egiptusesse ning kutsub endaga kaasa veel viis töötajat samast osakonnast.  

Kui puhkustekava on koostamata või õigel ajal teatamata jäetud, siis ei saa tööandja keelduda sellisele soovile vastu tulemast. Küll aga ei ole laialdaselt levinud info, et tööandja ei pea võimaldama sellise soovi esitanud töötajatele puhkust üheks nädalaks. Nimelt tuleneb puhkuseseadusest, et puhkuse andmine osadena on võimalik vaid poolte kokkuleppel. Seega, kui tööandja ei nõustu, et tema kuus töötajat lähevad koos puhkusele vaid nädalaks, siis on töötajatel valida, kas võtta välja kogu puhkus või jätta reis ära. 

Kui puhkuste ajakava on juba koostatud ning töötaja ja tööandja on nõus seda muutma, siis on muutmine võimalik ükskõik kumma poole initsiatiivil. Oluline on teise poole nõusolek. Muuta ei ole tõenäoliselt mõistlik originaaldokumenti, kuna selle tagajärjeks võib olla märkustest kirju dokument või võib tekkida vajadus kõiki töötajaid uuesti teavitada. Võib soovitada ajakava muutmist eraldi dokumendil. Näiteks esitab töötaja avalduse puhkuse aja muutmiseks ja tööandja märgib sellele oma nõusoleku.  

Õigeaegselt tutvustatud, ja seega kohustusliku, puhkuste ajakava muutmise kokkulepe on samuti pooltele kohustuslik. Puhkuste ajakava muutmisel tuleb määrata uus puhkuse aeg. Kui seda ei ole tehtud, siis jääb osa puhkusepäevi konkreetsete kuupäevadega seostamata. Kui sellisel juhul ei leia pooled saamata jäänud puhkuse üleviimise asjas üksmeelt, on töötajal õigus jääda puhkusele saamata jäänud puhkusepäevade ulatuses, teatades sellest tööandjale kirjalikult ette kaks nädalat.  

Järgnevalt anname teada puhkuste ajakava eranditest, puhkuse katkestamisest, muudatustest seoses uue töölepingu seadusega - loe SIIT

Osale arutelus

  • Kaire Lang

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad:

Palgakalkulaator

Tarkvara

SmartAccounts - lihtsaim ja kiireim raamatupidamistarkvara pilves

SmartAccounts on majandustarkvara, mis on suunatud väikese ja keskmise suurusega uuendusmeelsetele ettevõtetele, kelle jaoks on oluline lihtsus ja mugavus.

e-arveldaja – raamatupidamise tarkvara alustavale ja väikeettevõtjale (esimene aasta tasuta)

e-arveldaja on veebipõhine tarkvara, mis sobib hästi just alustavale ja väikeettevõtjale, aga ka mittetulundusühingule ning sihtasutusele. Sellel on tänaseks juba üle 5300 kasutaja.

Valdkonna tööpakkumised

Cinamon is looking for a FINANCE MANAGER

Manpower OÜ

08. oktoober 2017

Uudised