Rahuliku südamega puhkusele

checklist
’ist,

 

Vajalik korraldada enne puhkust:
                                                                           

1. Koostöö ülemusega

-Kas on kindlaid töökorralduslikke kokkuleppeid, reegleid
-Millised on kindlatel aegadel toimuvad koosolekud
-Kes on tähtsaimad äri- ja koostööpartnerid
-Milliseid telefonikõnesid võib ühendada, milliseid mitte
-Kui ülemuse kabinetis on külalisi, kas sinna võib siseneda, kõnesid ühendada
-Kuidas edastatakse ülemusele sissetulev post, muu informatsioon
-Kas on midagi, mis ülemusele kindlasti ei meeldi ja mida ta ei aktsepteeri

2. Olulised kontaktid firmas, kolleegid

-Märkida üles tähtsamad nimed ja ametid, kellega ülemus regulaarselt koostööd teeb
-Keda eeltoodutest tuleb vajadusel teistele eelistada
-Kontaktisikud firmas, kes aitavad sinu asendajat erinevate probleemide korral

3. Igapäevane bürootöö

-Rutiinsed igapäevaülesanded, üldine päevakava, kindlad sündmused, asjatoimetused
-Anna ülevaade aktuaalsetest projektidest ja asjatoimetustest (märgi üles kontaktisikute nimed ja telefoninumbrid)
-Kas sinu puhkuse ajal tuleb mõnd projekti või kokkulepet „tagant torkida“
-Mida tuleb külaliste vastuvõttu korraldades ette valmistada (kohv, küpsised, valvelaua informeerimine, ruumide broneerimine jne).

4. Post / e-kirjad

-Kuidas sorteeritakse ja registreeritkse posti
-Firmasisene postijaotus
-Milliseid kirju ei tohi avada
-Kas otsepostitused ja reklaamlehed võib koheselt ära visata
-Milline post tuleb asendajal endal läbi töötada
-Milliseid arveid tohib asendaja aktsepteerida

5. Dokumendihaldus

-Anna oma asendajale ülevaade dokumentide haldamise süsteemist, et tal oleks võimalik kiiresti vajalikke paberid leida
-Kas su asendajal on juurdepääs ka konfidentsiaalsetele dokumentidele?
-Loo kaust, kuhu su asendaja saab hoiustada dokumente, mis jäävad sulle ülevaatamiseks peale puhkust.
- Kust leiab aadresse, telefoninumbreid, visiitkaarte?

Loe lisaks: Rahuliku südamega puhkusele

Osale arutelus

  • KLUBI

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Paindlik NOOM pakub erilahendusi

Üks korralik majandustarkvara on kohaldatav Teie ettevõtte soovide ja vajadustega. Astro Balticsi loodud majandustarkvaraga NOOM saate kindlad olla, et tarkvara suudab kaasas käia kõikide erisoovidega, mis Teie ettevõtte arenedes võivad tekkida.

Valdkonna tööpakkumised

RICKMAN TRADE OÜ otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Rickman Trade OÜ

23. september 2018

BALTIC CONNEXIONS OÜ otsib OSTUASSISTENT-RAAMATUPIDAJAT

Baltic Connexions OÜ

28. september 2018

TALOT otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Talot AS

30. september 2018

Uudised

Tööriistad