Rahuliku südamega puhkusele

checklist
’ist,

 

Vajalik korraldada enne puhkust:
                                                                           

1. Koostöö ülemusega

-Kas on kindlaid töökorralduslikke kokkuleppeid, reegleid
-Millised on kindlatel aegadel toimuvad koosolekud
-Kes on tähtsaimad äri- ja koostööpartnerid
-Milliseid telefonikõnesid võib ühendada, milliseid mitte
-Kui ülemuse kabinetis on külalisi, kas sinna võib siseneda, kõnesid ühendada
-Kuidas edastatakse ülemusele sissetulev post, muu informatsioon
-Kas on midagi, mis ülemusele kindlasti ei meeldi ja mida ta ei aktsepteeri

2. Olulised kontaktid firmas, kolleegid

-Märkida üles tähtsamad nimed ja ametid, kellega ülemus regulaarselt koostööd teeb
-Keda eeltoodutest tuleb vajadusel teistele eelistada
-Kontaktisikud firmas, kes aitavad sinu asendajat erinevate probleemide korral

3. Igapäevane bürootöö

-Rutiinsed igapäevaülesanded, üldine päevakava, kindlad sündmused, asjatoimetused
-Anna ülevaade aktuaalsetest projektidest ja asjatoimetustest (märgi üles kontaktisikute nimed ja telefoninumbrid)
-Kas sinu puhkuse ajal tuleb mõnd projekti või kokkulepet „tagant torkida“
-Mida tuleb külaliste vastuvõttu korraldades ette valmistada (kohv, küpsised, valvelaua informeerimine, ruumide broneerimine jne).

4. Post / e-kirjad

-Kuidas sorteeritakse ja registreeritkse posti
-Firmasisene postijaotus
-Milliseid kirju ei tohi avada
-Kas otsepostitused ja reklaamlehed võib koheselt ära visata
-Milline post tuleb asendajal endal läbi töötada
-Milliseid arveid tohib asendaja aktsepteerida

5. Dokumendihaldus

-Anna oma asendajale ülevaade dokumentide haldamise süsteemist, et tal oleks võimalik kiiresti vajalikke paberid leida
-Kas su asendajal on juurdepääs ka konfidentsiaalsetele dokumentidele?
-Loo kaust, kuhu su asendaja saab hoiustada dokumente, mis jäävad sulle ülevaatamiseks peale puhkust.
- Kust leiab aadresse, telefoninumbreid, visiitkaarte?

Loe lisaks: Rahuliku südamega puhkusele

Osale arutelus

  • KLUBI

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Profit - lihtne ja funktsionaalne majandustarkvara

Profit on lihtne, aga funktsionaalne äritarkvara, mis sobib nii väike- kui suurettevõtetele. Tarkvara katab tüüpilise ettevõtte igapäevased vajadused tänu erinevatele moodulitele, mis on omavahel täielikult integreeritud. Kõik toimingud (va kiire jaemüük) tehakse samas programmis.

Standard ERP on integreeritud äritarkvara keskmistele ja suurtele ettevõtetele.

Standard ERP ühendab endas traditsioonilise ettevõtte ressursiplaneerimise (ERP) ja kliendihalduse (CRM) kõrval laialdasel hulgal erilahendusi lähtuvalt ettevõtte spetsiifikast ning vajadustest.

Valdkonna tööpakkumised

Trendsetter Europe otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Trendsetter Europe OÜ

03. mai 2018

KAITSELIIDU PEASTAAP otsib VANEMRAAMATUPIDAJA

Eesti Kaitseväe Värbamiskeskus

02. mai 2018

Vaklak otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Tammiste Personalibüroo OÜ

06. mai 2018

Uudised

Tööriistad