Rahuliku südamega puhkusele

checklist
’ist,

 

Vajalik korraldada enne puhkust:
                                                                           

1. Koostöö ülemusega

-Kas on kindlaid töökorralduslikke kokkuleppeid, reegleid
-Millised on kindlatel aegadel toimuvad koosolekud
-Kes on tähtsaimad äri- ja koostööpartnerid
-Milliseid telefonikõnesid võib ühendada, milliseid mitte
-Kui ülemuse kabinetis on külalisi, kas sinna võib siseneda, kõnesid ühendada
-Kuidas edastatakse ülemusele sissetulev post, muu informatsioon
-Kas on midagi, mis ülemusele kindlasti ei meeldi ja mida ta ei aktsepteeri

2. Olulised kontaktid firmas, kolleegid

-Märkida üles tähtsamad nimed ja ametid, kellega ülemus regulaarselt koostööd teeb
-Keda eeltoodutest tuleb vajadusel teistele eelistada
-Kontaktisikud firmas, kes aitavad sinu asendajat erinevate probleemide korral

3. Igapäevane bürootöö

-Rutiinsed igapäevaülesanded, üldine päevakava, kindlad sündmused, asjatoimetused
-Anna ülevaade aktuaalsetest projektidest ja asjatoimetustest (märgi üles kontaktisikute nimed ja telefoninumbrid)
-Kas sinu puhkuse ajal tuleb mõnd projekti või kokkulepet „tagant torkida“
-Mida tuleb külaliste vastuvõttu korraldades ette valmistada (kohv, küpsised, valvelaua informeerimine, ruumide broneerimine jne).

4. Post / e-kirjad

-Kuidas sorteeritakse ja registreeritkse posti
-Firmasisene postijaotus
-Milliseid kirju ei tohi avada
-Kas otsepostitused ja reklaamlehed võib koheselt ära visata
-Milline post tuleb asendajal endal läbi töötada
-Milliseid arveid tohib asendaja aktsepteerida

5. Dokumendihaldus

-Anna oma asendajale ülevaade dokumentide haldamise süsteemist, et tal oleks võimalik kiiresti vajalikke paberid leida
-Kas su asendajal on juurdepääs ka konfidentsiaalsetele dokumentidele?
-Loo kaust, kuhu su asendaja saab hoiustada dokumente, mis jäävad sulle ülevaatamiseks peale puhkust.
- Kust leiab aadresse, telefoninumbreid, visiitkaarte?

Loe lisaks: Rahuliku südamega puhkusele

Osale arutelus

  • KLUBI

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

TAAVI PALK – parim valik kõigile palgaarvestajaile

Töötasude arvutamist ja maksustamist puudutava seadusandluse igaaastane muutumine ja uute peensuste jätkuv lisandumine on palgaarvestusest teinud ühe komplitseerituma valdkonna finantsarvestuses.

Profit - lihtne ja funktsionaalne majandustarkvara

Profit on lihtne, aga funktsionaalne äritarkvara, mis sõltuvalt valitud moodulitest sobib nii väike- kui suurettevõtetele. Tarkvara katab tüüpilise ettevõtte igapäevased vajadused tänu erinevatele moodulitele, mis on omavahel täielikult integreeritud.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Tööriistad