Müügisekretäri töö on mitmekesine

Firmas Tekstuur OÜ, mille
põhitegevusvaldkonnaks on tööstuslike õmblusseadmete
ja materjalide müük, töötab müügisekretärina
Meelike Eenpuu-Villup, kelle ametiala hõlmab nii sekretäri
ülesandeid kui kõike, mis müügiga seostub.
Kuna Meelike on selline lahke olemisega natuke üle 26 aasta
daam, oligi paras võimalus uurida tema abil seda – milline
on müügisekretäri töö ja kas selles töös
on kokkupuuteid ka raamatupidamisega.

Sekretäri poole pealt on Meelikese töö enda sõnul tüüpiline "kontoriroti töö" - telefonidele vastamine, e-mailide ja kirjade sorteerimine ning neile vastamine, fakside saatmine jne.

Müügi poole pealt on aga põhiülesanded klientidega suhtlemine, tellimuste tegemine, laoseisu jälgimine, logistiline arvestamine (kuidas ja millal transport tellida), arvete tegemine, võlgnikega suhtlemine.

„Kuna meil on väike firma kolme töötajaga, siis tihti tuleb ka ootamatute asjadega tegelda - oluline, et kõik vajalik saaks tehtud. Kuna olen firmas ainuke naisterahvas, siis teen neid asju, mida mehed ei tee,“ muigab Meelike. „Aga vajadusel tassin (miniseelikut kandes) kangarulle ja sõidan meie sinise kaubikuga, kui kliendile kaupa vaja viia on.“

Kuidas sellesse firmasse tööle sattusid?
“Selle aasta algusest hakkasin aktiivsemalt uut tööd otsima - endine töö ei olnud just see, mida oleks teha tahtnud, ja pealegi ei olnud minu varasemas töökohas minul üldse inimestega suhtlemist. Sellepärast otsisin just sekretäri töö sarnast kohta - sekretär peab kõigega kursis olema ja tema elu üldjuhul igav ega monotoonne pole, iga päev on teisest erinev, sest juba iga telefonikõne on erinev. Müügisekretäri töö on aga tunduvalt huvitavam ja ka keerulisem, sest ülesandeid ja ka kohustusi on rohkem, samuti ka vastutust.“

Kuidas tööd siis otsisid? Nõudis see palju vaeva?
Saatsin oma CV-sid päris paljudesse kohtadesse, kus mõnel üksikul juhul ka vestlusele kutsuti. Nii kutsuti mind ka firmasse Tekstuur OÜ. Kohe vestluse käigus oli tunda, et ülemusega (sel hetkel veel võimaliku tulevase ülemusega) jutupoolest klapime, lisaks tulid kasuks ka mõned eelised - juhilubade olemasolu, inglise keele oskus ja õpitav eriala (esimest korda polnud minu lõpetamata kõrgkool takistus). Aga kohe töövestlusel jäi hea tunne, et kumbki ei pidanud eriliselt pingutama ega muljet avaldama, jutt jooksis ja kohati ka teemadel, mis üldse tööga seotud polnud. Inimeste omavaheline sobivus on vahest tähtsamgi kui mitmekordsed kõrgharidused ja tohutud täiendkoolitused.“

Kus oled varem töötanud?
Olen varem töötanud suhteliselt erinevates kohtades - valdkonnad on kohati seinast seina: kullerfirma, geoloogiaga tegelev firma, lisaks ka kunstiüliõpilastele modelliks olemine. Töökohti väga palju pole olnud, aga iga koht on andnud omad kogemused ja uued tuttavad.“

Kui palju oled oma praeguses töös kokku puutunud raamatupidamise valdkonnaga ja millises osas?
Minul on raamatupidamisega vähesed kokkupuutumised. Küll aga kuulub minu tööülesannete hulka igakuine intrastati koostamine ja loomulikult tuleb jälgida, et kõik arved õigetes kaustades oleks.“

Kui palju töötab teie firmas raamatupidajaid? Kuidas koostööd teete?
Kuna meil on nii väike firma, siis raamatupidamist teeb raamatupidamisfirma.“

Mis on müügisekretäri töö juures kõige huvitavam sinu jaoks?
“Mulle meeldib minu töö juures see, et iga päev on teisest erinev. On palju suhtlemist, aeg-ajalt saan kontorist välja, kui vaja on kliendile ise kaup kohale viia - nii olen käinud päris huvitavates kohtades Tallinnas, kuhu muidu ei satu. Mul on hea võimalus oma töö kaudu tutvuda erinevate õmblusfirmade töötajatega. Ja meeldib see, et töötan väikeses kollektiivis, kus omavaheline läbisaamine on väga hea ja pole tunnet, et tuled tööle- omavahel ei räägita ainult töiseid jutte.“

Kas on juhtunud ka mõnda naljakat seika seni selle töö juures?
Naljakaid hetki juhtub ikka- need peamiselt omavahelisel suhtlemisel. Kontori „sisekliima" pole selline ametlik, nii et omavahelised naljad on igapäevased. Tööga seoses meenub mulle pisut naljakas hetk, kus pidin ise hakkama saama asjaoluga, et ukse taga oli ligi 100 kg kaaluv saadetis ja seda tuli väga suure ettevaatlikkusega liigutada. Asi lahenes sellega, et seisin tänava ääres ja lootsin leida mõnda meesterahvast appi, aga abikäe ulatas üks just mitte kõige kainem majaelanik, kes kutsus veel oma sõbra kaasa ja nii saigi asi korda.“

Kas sinusugune noor inimene mõtleb ka karjäärile vahel?
Karjäärile mõtlevad vist kõik inimesed, noored vähemalt. Nii ka mina. Eks enamuse sooviks ole teha kiiret karjääri, saavutada materiaalne heaolu ja kindlustatud tulevik. Kas just tohutut karjääri teha, aga selline materiaalne stabiilsus ja muretus tuleviku suhtes on ka minu sooviks. Et töö oleks meeldiv ja vabal ajal saaks tegeleda muude meeldivate asjadega.“

Kui kaua kavatsed antud töökohal jätkata?

„Kuna olen siin töötanud alles paar kuud, siis pole endiselt töö veel päris selge – väga palju on veel õppida, kõigi klientidega pole veel koostööd teha jõudnud nii lühikese ajaga. Ja üldiselt ei poolda ma pidevat töökohtade vahetust, kuigi kohati on elu nii läinud. Siin, Tekstuur OÜ-s, tahaksin ikka kaua töötada - kolleegid on lahedad ja see on juba suur osa töö meeldivusest.“

Milline on soov seoses karjääriga?
“Unistuste soov- enamik soovid või unistused on materiaalsed. Tahaks lihtsalt töötada kaua kohas, kus on meeldiv seltskond, töö on huvitav ja oma ametis saavutada väga hea oskuste tase. Ja pärast tööd tahaks minna päris oma koju...“

Osale arutelus

  • Aive Antsov

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Profit - lihtne ja funktsionaalne majandustarkvara

Profit on lihtne, aga funktsionaalne äritarkvara, mis sõltuvalt valitud moodulitest sobib nii väike- kui suurettevõtetele. Tarkvara katab tüüpilise ettevõtte igapäevased vajadused tänu erinevatele moodulitele, mis on omavahel täielikult integreeritud.

Taavi Majandustarkvara

Taavi Majandustarkvara iseloomustab laialdane funktsionaalsus, integreeritavus ja hea klienditugi. TAAVI Majandustarkvara aitab ettevõttel luua tervikliku integreeritud infosüsteemi, mis käib pidevalt ajaga kaasas.

Valdkonna tööpakkumised

Ramirent Shared Services AS is looking for a GENERAL LEDGER ACCOUNTANT

Ramirent Shared Services AS

27. november 2017

Manpower is looking for a CHIEF ACCOUNTANT

Manpower OÜ

03. detsember 2017

Taxify is looking for an ACCOUNTANT

Taxify OÜ

17. detsember 2017

Uudised

Tööriistad