Piret Prinzmann väärtustab infoühiskonna võimalusi

Tallinnas asub
üks omanäoline raamatupidamisfirma, mis kannab nime Online
Raamatupidamine OÜ, mille teenus on suuresti internetipõhine.
Firma juhataja Piret Prinzmann asutas osaühingu pea kolm aastat
tagasi üksinda,tänaseks, aga
jagab Piret osalust ühe erafirmaga. Aktiivselt
on Online
Raamatupidamine OÜ tegutsenud 2004. aasta talvest.

„Alustada üksi oli keeruline, aga sobivate ja kindlate koostööpartnerite leidmisel muutus kõik palju selgemaks ja lihtsamaks,“ räägib Piret.

Online-raamatupidamisfirma kursil hoidmine nõuab juhataja sõnul väga erinevaid oskusi ja kogemusi.

„Tähtis on end pidevalt täiendada raamatupidamis- ja maksuseadustega, samuti paljude muude seadusaktidega, mis on kõik omavahel seotud. Samuti on oluline teada, mis IT-alaselt maailmas toimub.“

Põhiline ei ole kõike ise teha ja osata, vaid palju loevad Pireti sõnul edukas firma arengus ka head partnerid ning oskus kaasata õigeid inimesi ja ka oskus protsesse suunata.

„Siht peab silme ees olema, muu on juba tuletatav ja organiseeritav!“ on Pireti üks motosid.

Kuidas tekkis idee luua selline firma nagu Online Raamatupidamine OÜ?

„Tänapäeval, kus paljude firmade esindajad teevad tihtipeale oma müügitööd ja tehinguid väljaspool oma kontorit (näiteks välisreisil) puudub reaalajas ligipääs oma firma andmebaasile. Külastades klienti või partnerit, puudub aktuaalne ülevaade toodetest ja laoseisust, võimalus teha kohapeal pakkumine, müügiarve, ostutellimus või muu tehing. Samuti on tänapäeval paljude firmade juhatus või omanikering rahvusvaheline, kellel puudub samuti ligipääs oma firma andmebaasile sõltumata ajast ja asukohast. Sellest tekkis idee pakkuda ühtset online-andmebaasi ja -raamatupidamisteenust, kus lisaks raamatupidamisele saab ka klient kasutada oma firma andmebaasi reaalajas üle interneti. See tähendab, et klient saab teha igal ajal müügiarveid, vaadata kasumiaruannet, bilanssi ning palju muid erinevaid statistilisi aruandeid (näiteks müügitulemust toodete, klientide või müügimeeste jne lõikes). Kogu firma infoliikumine toimub mitmepoolselt ühes andmebaasis ning uueneb pidevalt. Selline ühtne infoallikas aitab operatiivselt langetada otsuseid nii müügimeestel, juhtidel kui ka omanikel - samuti on ta ka kõigi osapoolte igapäevane töövahend.“

Mida on tegevus antud ettevõttes teile juba jõudnud õpetada?

„Ettevõtte senine tegevus on näidanud, et online-raamatupidamisteenus on paljudele veel uudne ja võõras. See tuleneb põhiliselt info ja korraliku süvenemise puudusest. Kuid, kes on online-raamatupidamisteenust juba kasutanud, siis sellest ta enam ei ole loobunud. Paljud kliendid on seni arvanud, et on olemas ainult selline raamatupidamisteenus, kus klient viib dokumendid raamatupidamisbüroosse ja umbes kuu aja pärast raamatupidaja saadab hilinenud info aruannete näol kliendile tagasi. Kuna äri nõuab pidevat kursis olemist oma firma finantsseisundist, siis selline pikk infoliikumise tsükkel võib mõne kliendi jaoks saatuslikuks saada, eriti praegu kiiresti liikuvas infoühiskonnas, kus ainult kiiremad ja õiget infot õigel ajal omavad firmad on edukad. Üldjuhul on kliendil ja online-raamatupidamisel samad eesmärgid - vaja on ainult kaks huvipoolt kokku viia.“

Kas olete ka palju IT koolitusi läbinud?

„Online Raamatupidamine kasutab oma töös tarkvara HansaWorld Enterprise. Isiklikult olen kasutanud seda programmi juba üle kaheksa aasta. Selle aja jooksul olen töötanud paljude erinevate firmadega, mis on andnud mulle hulgaliselt mitmekülgseid kogemusi. Ka muud IT-alased oskused ja teadmised olen omandanud enamuses töö käigus ja uudishimust, oluliste uuenduste puhul osalen täiendkoolitustel.“

Osaühingu juhataja tõdebki, et tema põhilised tööülesanded on uute klientidega suhtlemine, koostööks vajalike andmebaaside ettevalmistus vastavalt nende põhitegevuse eripärale ja soovidele, aga ka tarkvara kasutusväljaõpe.

Samuti on Piretil vaja anda raamatupidamis- ja maksukonsultatsioone ning loomulikult tegeleda ka ise raamatupidamisega. Veel kuuluvad tema kompetentsi tarkvaraga seotud täiendused ja versioonide uuendused, ning tegelikult on kogu ettevõtte üldine juhtimine tema osa.

„Vastutusvaldkond on jagatud kliendi ja Online Raamatupidamine OÜ vahel sõlmitud koostöölepinguga, kus on välja toodud mõlema poole õigused ja kohustused,“ lisab ta.

Kuidas Piretist aga üldse sai raamatupidaja?

Ta tõdeb, et alates algklassidest on talle väga meeldinud reaalained, ja ikka tunduvalt rohkem kui humanitaarained.

„Jätkasin sama teed ja lõpetasin Tallinna Tehnikaülikooli majandusarvestuse erialal. Raamatupidamise kui tööga olen tegelenud umbes kümme aastat.“

Kas raamatupidamise vald on teie meeles tänapäeva noorte seas populaarne ja perspektiivne?

„Tundub, et raamatupidamise valdkond on noorte seas üsna populaarne, kuna ülikoolides on sellele erialale päris suur nõudlus. Raamatupidamisalaseid teadmisi läheb vaja kõigil, kes tegutsevad turunduse, juhtimise vmt majandusalal nii avalikus kui ka erasektoris.“

Osale arutelus

  • Aive Antsov

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

TAAVI PALK – parim valik kõigile palgaarvestajaile

Töötasude arvutamist ja maksustamist puudutava seadusandluse igaaastane muutumine ja uute peensuste jätkuv lisandumine on palgaarvestusest teinud ühe komplitseerituma valdkonna finantsarvestuses.

Kiire ja lihtne aruandlus ja palgaarvestus

Raamatupidamistarkvaraga AccountStudio muudad aruannete koostamise ja palkade arvestamise kordades lihtsamaks ja kiiremaks.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Tööriistad