(Sisuturundus) E-arvetega paraneb ettevõtte likviidsus

Sander Aasna Omniva
Sander Aasna, Omniva infologistika divisjoni ärisüsteemide üksuse juht

Üks oluline osa organisatsioonidevahelisest suhtlusest on teenuste ja kaupade ostmine, müümine ja arveldamine. Arvete saatmine ja saamine ning nendele järgnevad finantstehingud on iga ettevõtte vereringe. Ja vereringe on asi, mida tuleb hoida korras ja teha kõik selleks, et see veel paremaks ja tugevamaks muutuks. Näiteks regulaarselt jooksmas käia.

Jooksmine on hea paralleel e-arvetele, sest nii nagu jooksmine paneb vere kiiremini käima, paneb e-arvete kasutuselevõtt organisatsioonide vahel arvete vahetamise kiiremini toimima. Ehk kui su ettevõte saadab välja e-arveid ja võtab neid vastu, muudad sa oma organisatsiooni vereringe tugevamaks ja kiiremaks ning saad võimalikele murekohtadele kiirelt jälile. 

Aastal 2016 läheb Eesti avalik sektori riigihangetes üle e-arvetele. Aastal 2015 tehakse teavitustööd ja kaasatakse avalikku sektorit, eelkõige kohalikke omavalitsusi ja väiksemaid asutusi, et minna juba enne tähtaega üle e-arvetele. See tähendab, et tekitada endale e-arve saatmise ja vastuvõtmise võimekus. 2016 esimesel poolaastal pannakse avaliku sektori asutustele kohustus olla võimeline e-arveid vastu võtma ning 2016 teise poolaasta jooksul tehakse seadusega kohustuslikuks, et riigihangetes tuleb arveldustes kasutada vaid e-arveid. 

See tähendab, et kui täna ja tänasest alates veel aasta jooksul on peamises fookuses see, et avaliku sektori asutused leiaksid endale toimiva ja ka sobiva lahenduse, siis alates 2016 teisest poolaastast hakkab erasektor, eesotsas mikro- ja väikeettevõtetega, endale otsima lahendust, kuidas oma arved avalikule sektorile esitada. 

Mikro- ja väikeettevõtted on kõige rohkem mõjutatud muudatusest, see tuli välja ka Ernst&Young uuringust, mis tehti 2014. aastal. Selle uuringu tulemusena otsustati ka ühtlasi, et Eesti on valmis minema riigihangetes üle e-arvetele varem, kui Euroopa Liidu direktiiv seda ette näeb (2014/55/EU).

E–arvete laiem kasutuselevõtt muudab üleüldiselt meie arvelduskultuuri paremaks ja sellel on positiivne mõju kõigile. E-arve saatmine on automaatne ning on võimalik välja saata koheselt peale selle loomist ning see jõuab saajale kohale väga kiiresti, minutitega. Kuna e-arve on valmis koheselt kinnitamiseks süsteemis, saab arve kinnitada ja konteerida väga kiiresti, kasvõi automaatselt. Ostuarve kinnitamine on võimalik ära teha väga kiirelt ka siis, kui kinnitajaid on väga palju, kuna protsess on elektrooniline ja kinnitamise lõpus liiguvad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi. 

Eelpool mainitud uuring aga tekitas küsimuse, kas e-arvetele üleminek on kõikidele osapooltele siiski positiivse mõjuga. Selleks, et leida vastus küsimusele, kuidas mõjutab mikro- ja väikeettevõtteid avaliku sektori üleminek e-arvetele, korraldas Rahandusministeerium koostöös Ernst&Young’ga täiendava uuringu, kus keskenduti mikro- ja väikeettevõtetele tekkiva mõju analüüsile, mis kaasneb e-arvete kohustuslikuks tegemisega riigihangetes. 

See uuring on tänaseks valmis ning kokkuvõttes on tulemus positiivne – e-arvetele üleminek on positiivse majandusliku mõjuga, kui võetakse arvesse, et paberil arve esitamine on ajaliselt ja rahaliselt oluliselt kulukam kui e-arve edastamine läbi operaatorpakkuja ning arvete topeltsisestused võtavad samuti täiendava tööaja. Uuringuga saab tutvuda Rahandusministeeriumi koduleheküljel.

Seega suures pildis õigustab e-arvetele üleminek ennast igati, kuna see on majanduslikult mõistlik. Küsimus, mis tõenäoliselt väiksemates ettevõtetes tekib, on see, et milliselt see kasu siis ikkagi praktikas väljendub ühe konkreetse ettevõtte lõikes? 

Lisaks võimalikule rahalisele ja ajalisele võidule, tuleb arvesse võtta kindlasti aspekti, et e-arvete kasutamisega väheneb risk andmete kvaliteediga, suureneb läbipaistvus arveldusprotsessis ning andmed on turvaliselt säilitatud arhiivis, kusjuures arhiveerimiseks ei ole eraldi üldjuhul vaja midagi teha, see on osa automaatsest protsessist. 

Kui ettevõte on küsimuse ees, kas ja miks minna üle e-arvetele, siis lühiajaliselt võib see tuua kaasa täiendavaid tegevusi. Kuid siinkohal tuleb vaadata suuremat pilti, kuna efekt tekib siis, kui võimalikult paljud selle innovaatilise mõtteviisiga kaasa tulevad. Kui e-arve muutub standardiks meie ettevõtluskeskkonnas, siis sellega viime ka suhtlus- ja arvelduskultuuri uuele tasemele, millest võidavad kõik – ettevõtete likviidsus paraneb, teeme vähem topelttööd ja saame töötajate aja suunata organisatsioonile väärtustloovamate tegevuste peale.

Kui tänu e-arvetele on võimalik arve kiiremini välja saata ja teiselt poolt vastu võtta ja kinnitada, siis saab arve ka varem ära maksta. Ja see omakorda tähendab, et ettevõtete rahavood muutuvad kiiremaks, kuna ei ole ju põhjust viivitada makse tegemisega makse tähtpäevani. See on ka maksja seisukohalt mõistlik, kuna aitab raamatupidamises koormust hajutada ja kuud varem „lukku“ saada. Ning see omakorda annab organisatsiooni juhtimisele olulist lisaväärtust – kiirem ja selgem ülevaade kuludest ja tuludest, mis võimaldab teha kiiremaid otsuseid ja tegeleda mitte tulekahjude kustutamise ja tagajärgede likvideerimisega, vaid ennetavate tegevustega ja riskide maandamisega. 

Loe lisa SIIT.

 

 

Sisuturundus (ST) on oma kauba, teenuse või firma tutvustamine huvitavate lugude jutustamise kaudu. Vormilt sarnaneb ST kvaliteetsele meediale, mistõttu on väga oluline, et ST oleks lugeja või vaataja jaoks ühemõtteliselt eristatud. ST on uudne ja moodne turundusviis, mille puhul jagatakse klientidega ka infot, mis varem jäi vaid siseringi teada. ST teenib alati tellija turunduslikke eesmärke.

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Veebipõhine Microsoft Dynamics NAV majandustarkvara terviklahendus

Tänapäeva ettevõtete väljakutseks on pidev ärikeskkonna muutumine. Majandus- või äritarkvara peab seejuures olema paindlik, kasvama koos ettevõttega. Samas tuleb koguda ja vaadata oma andmeid täiesti uuel viisil, et teha tuleviku otsuseid, mitte konstateerida minevikku. Majandustarkvara peab olema kaasaegne, hästi integreeritud ja aitama tööaega kokku hoida.

Profit - lihtne ja funktsionaalne majandustarkvara

Profit on lihtne, aga funktsionaalne äritarkvara, mis sõltuvalt valitud moodulitest sobib nii väike- kui suurettevõtetele. Tarkvara katab tüüpilise ettevõtte igapäevased vajadused tänu erinevatele moodulitele, mis on omavahel täielikult integreeritud.

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Tööriistad