(Sisuturundus) CM: Kumba eelistada, veebi- või arvutipõhist raamatupidamis-tarkvara?

Veebipõhiste tarkvarade kasutamine on kasvamas ja samamoodi  on populaarsust võitmas internetipõhised raamatupidamistarkvarad. Kuigi Eesti teeb selles suunas esimesi samme, kinnitab SimplBooks raamatupidamistarkvara asutaja Jaanus Reismaa, et tänased kasutajad hindavad veebipõhistes tarkvarades lihtsust, mugavust ning internetipangale sarnast turvalisust.

Mida tähendab veebipõhine ja mida arvutipõhine raamatupidamistarkvara?
Suurimaks erinevuseks on, et veebipõhise tarkvara puhul võivad nii rakendus ise kui ka kõik andmed asuda täiesti teises maailma otsas. Mis tähendab, et serverid ei pea füüsiliselt asuma teenuse kasutaja ehk kliendi ruumides. Arvutipõhiste tarkvarade puhul on tarkvara tavaliselt lubatud paigaldada vaid ühte füüsilisse arvutisse.

Mis on ühe ja teise eelised?
Sõltub tarkvarakasutaja pädevustest ning soovidest: näiteks kas kasutaja soovib täielikku kontrolli nii riist- kui tarkvara üle või jätab osa kontrollist ja haldustööst tarkvara pakkuja kanda.
Veebipõhise tarkvara puhul on suurimateks eelisteks mobiilsus,  et tarkvarale ja andmetele pääseb ligi sisuliselt igalt poolt, igal ajal internetiühenduse olemasolul ning andmete turvalisuse ja varundamise eest hoolitseb teenuse pakkuja. See kehtib enamasti kõigi veebirakenduste kohta, mitte ainult raamatupidamistarkvarade puhul. Samuti on tarkvara uuendamine ja täiendamine teenuse pakkuja poolt paremini organiseeritav.
Arvutipõhise tarkvara eelis on mõningane kiiruse võit ning kettaruum on tõenäoliselt vähem piiratud. Erinevusi on tegelikult päris palju nagu kasutajaliides, turvalisus, ligipääsetavus, andmete varundamine jm, aga kõik sõltub tarkvarast ja kasutajast.

Millisele ettevõtjale sobib milline?
Ei ole vahet, millega ettevõte tegeleb, vaid kõik taandub ikkagi tarkvara võimekusele. Hetkel see võib-olla nii pole, aga tehniliselt võiks veebipõhise raamatupidamistarkvaraga olla võimalik teha kõike sedasama mida arvutipõhisegagi. Nagu ütlesin, hetkel võib-olla mitte, sest veebipõhised vastavad tarkvarad on Eestis turul olnud vaid mõningad aastad, ent arvutipõhised juba 20+ aastat. Võimekas ja stabiilne tarkvara on pikk protsess, mitte mõne kuuga tehtav arendus. Sama kehtib klientide usalduse väljateenimise kohta.

Kui keerulised on üldse tänapäeva raamatupidamisprogrammid – kas nendega võiksid töötada ka inimesed, kel pole raamatupidajaharidust?
Kui vaadata traditsioonilisi tarkvarasid, siis ütleks küll, et on vaja raamatupidajat. Samas ega veebipõhise tarkvaraga samuti ei pääse enamasti raamatupidajast. Vähemasti mingisugused algteadmised peaksid inimesel olemas olema. Küll aga on veebipõhistel tarkvaradel ehk mõnevõrra kergem asju lihtsamaks muuta just kasutajaliidese poolt.

Kas ja kuidas tehakse veebipõhises tarkvaras tarkvarauuendusi?
Tüüpiliselt käivad need täiesti märkamatult ja ilma igasuguse kasutaja sekkumiseta. Näiteks SimplBooksis toimuvad kõik uuendused kasutajale nö märkamatult, sest need viiakse sisse ainult juhul, kui ettevõtte kõik kasutajad on välja loginud ehk enamasti öösel.

Kas veebipõhine tarkvara on ikka nii turvaline kui arvutipõhine?
Turvalisus sõltub siiski tarkvarast ning teenusepakkuja ja kasutaja pädevusest. Veebipõhise tarkvara puhul on võimalik kasutada teenusepakkuja krüpteeritud ühendust, kasutajate turvalist tuvastust, andmete varundamit ja krüpteerimist jne. Arvutipõhise tarkvara puhul on enamjaolt, eriti väiksemate ettevõtete puhul, kõige selle eest vastutavaks kasutaja ise. Reaalsus on, et enamasti jookseb tarkvara samas arvutis, mida kasutatakse ka eraasjade ajamiseks, mis tähendab kõrgemat viiruste ohtu. Samuti ei ole tõenäoline, et arvutipõhistest andmetest regulaarselt varukoopiaid tehakse või neid varukoopiaid turvaliselt talletatakse.

Kui levinud on veebipõhine raamatupidamistarkvara ja kuhupoole näete trendi liikumas?
Trendid tunduvad praegu igal pool olevat veebipõhisuse poole - raamatupidamisvaldkonnas ilmselt vähem kui mujal, aga siiski. Ma ei näe, et see protsess kunagi  180 kraadi tagasi pöörduks. Ilmselt pea põhjus või motivaator on selle taga ikkagi mobiilsus, mis annab võimaluse kasutada tarkvara erinevates seadetes ja ükskõik kus. Pigem muutub tulevikus interneti olemus, aga eks aeg näitab. Veebipõhiste raamatupidamistarkvarade osas on aga Eesti alles esimesi samme astumas. Lääne pool on see märksa levinum ja aina kasvab.

Küsimustele vastas Jaanus Reismaa, SimplBooks raamatupidamistarkvara asutaja ja arendaja.
jaanus@simplbooks.ee
www.simplbooks.ee

Sisuturundus (ST) on oma kauba, teenuse või firma tutvustamine huvitavate lugude jutustamise kaudu. Vormilt sarnaneb ST kvaliteetsele meediale, mistõttu on väga oluline, et ST oleks lugeja või vaataja jaoks ühemõtteliselt eristatud. ST on uudne ja moodne turundusviis, mille puhul jagatakse klientidega ka infot, mis varem jäi vaid siseringi teada. ST teenib alati tellija turunduslikke eesmärke.

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Parima juhtimisaruandluse ja automatiseeritud raamatupidamisega majandustarkvara Suno365

Columbus Eesti on toonud turule uue täisfunktsionaalse majandustarkvara Suno365. Tegu on pilvepõhise ja kuutasulise majandustarkvaraga (ERP) ettevõtetele, kes hindavad kaasaegseid lahendusi taskukohaste kuludega.

Lihtne äritarkvara juhile

BudgetMatador on juhi töölaud ettevõtte rahaasjade haldamiseks. Rakendus optimeerib juhi ning raamatupidaja vahelist koostööd ning annab juhile mõeldud ülevaate ettevõtte finantsolukorrast.

Valdkonna tööpakkumised

MAXIMA EESTI OÜ otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Fontes PMP OÜ

22. oktoober 2018

Uudised

Tööriistad