BCS Itera PALK

08.04.2011, 17:15

Palga- ja personaliarvestuse lahendus Microsoft Dynamics NAV baasil

MIS?

BCS Itera PALK on parim valik ettevõtetele, kes soovivad maailma tipptasemel, Microsoft Dynamics NAV (NAV) funktsionaalsustega, paindlikku ning Microsofti toodetega hästi ühilduvat palga- ja personaliarvestuse lahendust. 

KELLELE? 

BCS Itera palga- ja personalilahendus on eelkõige mõeldud ettevõtetele, 
- kus arvestatakse palka rohkem kui 20le inimesele ja kasutusel on  erinevad palgaskeemid;
- kes soovivad hallata oma äriprotsesse ühest kesksest kohast – NAVist;
- kelle palgaarvestuse algandmed kogutakse erinevate äriprotsesside pealt;
- kes vajavad palgaskeemide paindlikkust ning võimalust erinevaid palga arvutuse meetodeid ja valemeid ise seadistada;
- kes on harjunud majandustarkvara erinevate seadistusvõimalustega ja kelle jaoks on oluline, et lahendus oleks suures osas ise kohandatav.

BCS Itera palga- ja personaliarvestuse funktsionaalsusi on võimalik kasutada kõigil Microsoft Dynamics NAVi litsentseeritud kasutajatel. Moodul eeldab 5.0 või uuemat versiooni.

MILLEKS?

Palga- ja personaliarvestus kuulub iga ettevõtte äriprotsesside hulka olenemata firma suurusest. Siiani kasutavad  NAVi kliendid palgaarvestuseks väga erinevaid lahendusi alates Excelist kuni väliste eriprogrammideni välja. Erinevad rakendused aga nõuavad lisatööd või liidestamist andmete ületoomiseks NAVisse.  Üldtuntud on stsenaarium, kus palgaandmed arvutatakse Excelis ja seejärel sisestatakse käsitsi majandustarkvarasse.  Mitmekordne andmete sisestus tõstab vigade tõenäosust, on ajakulukas ja selle tegevusega ei looda lisaväärtust, Palgaarvestaja murede lahenduseks on BCS Itera PALK , mis  on üks NAVi moodul nagu näiteks ost või ladu. Kõik palga ja personaliga seonduv info asub NAVi andmebaasis ning  kanded jõuavad pearaamatusse automaatselt.

BCS Itera PALK
- töötab samadel lihtsatel põhimõtetel, kui kogu NAV (kasutajapoolsed seadistusvõimalused, kontoanalüüsiga analoogne aruandlus, filtreerimine erinevates loendites, kasutab finantsarvestuses kirjeldatud  dimensioone jpm);
- vähendab palgaarvestajate ajakulu ja võimalikke vigu, puudub vajadus andmete mitmekordseks sisestamiseks;
- aitab pikemas perspektiivis vähendada kulusid:  vajalik ainult üks moodul, kus koos on nii palga- ja personaliarvestus kui ka tööaja planeerimine;
- pakub paindlikke palgaskeeme. Erinevaid palga arvutuse meetodeid ja valemeid on võimalik kasutajal ise seadistada; 
- toode areneb koos Microsoft Dynamics NAViga, mis annab kliendile kindluse, et tal on alati võimalik kasutada kõige ajakohasemat platvormi.

KUIDAS?

Töötaja kaart

Sarnaselt näiteks kaubakaartidele, käib ka töötajaga seotud info haldamine kaardipõhiselt. Kasutajal on võimalik ise defineerida juurde vajalikke välju personali andmete lisamiseks.

Isikuandmed
• Üldandmed
• Töötaja pangakontod tasude ülekandmiseks
• Soovitud vabad päevad
• Töötajakohased maksustamise tingimused
• Pilt, sünnipäev, nimepäev, tähtkuju

Töölepingute info
• Töölevõtu, katseaja, passiivsuse, lahkumise  ajad
• Püsitasud ja –kinnipidamised
• Lisatasud
• Osakonnad ja ametikohad
• Statistilised parameetrid
• Dimensioonid

Infonimekirjad
• Kasutaja seadistatavad töötajaga seotud infonimekirjad (lapsed, haridus, koolitused jms)
• Manuste lisamine töötajaga seotud infole

Tööajagraafikute planeerimine ja tegeliku tööaja registreerimine

Töögraafikute planeerimine, jälgimine ja parandamine käib ühes keskkonnas. Registreeritakse tööde alustamise ja lõpetamise ajad ning kuvatakse sisestatud puudumised (puhkus, koolitus, lähetus, vaba aeg jms).

• Normtundide ja tööaja seadistamine (tava- , õhtu-, öö-, riigipühade tunnid)
 Tööajagraafikute loomine:
- Mallide alusel. Töögraafiku mallid kirjeldavad graafiku korduvuse perioodi.
- Manuaalselt
• Töövahetuste planeerimine
• Töökohapõhise tööajagraafiku loomine
• Töötamine erinevates tööaja gruppides
• Töötaja soovitud vabade päevade kuvamine tööajagraafikul
• Tööaja kinnitamine  (kasutajapoolne sisestuse kontroll)
• Tööajagraafikute väljatrükid
• Summeeritud tööajaarvestuse ülevaated
• Planeeritud ja tegelike  töötundide arhiveerimine
• Registreeritud töötundide  salvestamine palgakontodele

Tasude ja tööaja arvutus

• Töötasud, puhkused, kinnipidamised, kompensatsioonid jms
• Tasu arvestamine kuupalga või ajamäära alusel dimensioonide lõikes
• Tööaeg, puudumised, puhkusekohustus  jms.
• Puhkusegraafiku koostamine
• Seadistatavad maksustamise baasandmed (nt aastate lõikes:  tulumaksuvabad summad ja protsendid, töötuskindlustuse ja sotsiaalmaksu määrad, sotsiaalmaksu miinimumid, palga minimaalmäärad jms)
• Tööaja import NAV erinevatest moodulitest (projektid, tootmine)
• Tasude arvestamine finantskontodele salvestatud info alusel.

Toimingud

• Riiklikud aruanded - TSD Lisa1 ja TSM. Failide saatmine maksuametile
• Pangamaksed
• Kasutaja seadistatavad palgalipikud
• Palgalipikute saatmine  e-mailiga
• Konteerimine pearaamatusse analüütiliste dimensioonide lõikes

Analüüs ja aruandlus

Lahendus  katab seadusandluses nõutud aruandlusevajadused. Lisaks on kasutajatel endal võimalik seadistada juba tuttavaid, kontoanalüüsile sarnaseid maatriksaruandeid. Mõningaid aruandeid võimalik  väljastada Excelisse, kus on võimalik redigeerida andmeid sobivasse vormi.

• Analüüs töötajate lõikes (+ Excel)
• Analüüs tasude lõikes (+ Excel)
• Parameetrite, tasude, infoliikide, puudumiste ja puhkuste ülevaade (+ Excel)
• Kasutaja seadistatavad aruanded ja analüüsivaated (koondpalgaleht osakondade lõikes, arvestatud tasud erinevate perioodide ja tasuliikide lõikes jms)
• Puhkusekohustuse aruanne (igakuiselt puhkuse jääkpäevad, reservi summad, maksud reservilt)
• Aeguvad puhkusenõuded
• Palgalipik, TSM, TSD, palgatõend
• Töötajale väljastatavad tõendid (tõend kindlustatule makstud tasude ja tasudelt kinnipeetud töötuskindlustusmaksete kohta, väljamakstud tasude tõend jms)
• Statistika aruanded (Tööjõu liikumine, hõivatud ja vabad ametikohad; palk)

Lisainfo

• Ametlikult registreeritud Microsoftis ja kuulub lisamoodulina Microsoft Dynamics NAV litsentsi.
• Toetab Microsoft Dynamics NAV Professional, Business Essentials või Advanced Management litsentsipakette.
• BCS Itera PALK funktsionaalsust on võimalik kasutada kõigil NAVi litsentseeritud kasutajatel (kui see pole õigustega teistmoodi sätestatud)
• Kõik programmi värskendused ning uued versioonid saadaval Microsofti toeprogrammi raames.

BCS Itera on Eesti juhtivaid IT ettevõtteid, kelle missiooniks on nõustada ja ellu viia konkurentsieeliseid loovaid majandustarkvara lahendusi. BCS Itera haldab ca 250 kliendilahendust enam kui 3500 litsentseeritud lõppkasutajaga ning on suurim ja pikaajalisem Microsoft Dynamics NAV lahenduste juurutaja Eestis. BCS Itera on juurutanud majandustarkvara lahendusi Eestis ja lähisvälismaal üle 17 aasta. Samuti on ettevõte teinud rahvusvahelisi projekte koostöös Läti, Leedu, Tšehhi, Slovakkia, Poola, Sloveenia, Norra, Taani, Kanada, Prantsusmaa, Hispaania jpt riikide partneritega.