Julge eristuda – väärtusta oma tööd ja raha – kasuta TRESOORi
11.01.2010, 13:34TRESOORi tooted muudab lihtsalt kasutatavaks informatiivne peaaken, sobivad dokumendivormid, standardtehingute kasutamise ja aruannete salvestamise võimalus. „Kõik“ vastused sinu küsimustele annab Tresooris unikaalne ja multifunktsionaalne Drill-Down (MFDD) aruandlus, võimaldades leida vastuse kiiretele küsimustele erinevates arvestuslõigetes (üksus, klient, konto) või jõuda konkreetsele algdokumendile ning vajadusel parandada vead.
Majandustarkvara TRESOOR on esmalt raamatupidajale mõeldud pearaamatukeskne tarkvara, mille on programmeerinud oma ala asjatundjad Eestis. Järjepidevalt uuenenud Tresoor on täna täpselt sellist nägu ja avatud funktsionaalsusega nagu aastate jooksul raamatupidajad on unistanud. Esimesed kliendid aastast 1995 on truuks jäänud senini.
Tresoor on vastavuses Eesti Vabariigi raamatupidamisseadusega ja sisaldab täielikku käibe-, tulu- ja sotsiaalmaksu ning töötus- ja pensionikindlustuse maksete arvestust nii tekke- kui ka kassapõhiselt.
Meie tarkvaras on maksudeklaratsioon, käibedeklaratsioon, VD aruanne maksuametile esitataval kuju, e-TSD on edastatav maksuametisse elektroonselt. TSD A- ja B-osa täidetakse automaatselt jooksva töö käigus, niisamuti täidetakse käibedeklaratsioon dokumentide sisestusel (ühendusesisene käive, pöördkäibemaks jne).
Kiirelt kasutusele võetav
TRESOORi majandustarkvara saab kiiresti kasutusele võtta. Pärast mõnetunnist väljaõpet ja algseadistuste ülevaatamist võite alustada jooksva tööga. Programmi kasutuselevõtu seisuga saate hiljem sisse viia algseisud (saldod), ka enamikku seadistusi saate hiljem muuta.
Tööta kontoris, kodus või ...
Tänu töökindlale SQL-andmebaasile saab hõlpsalt töötada ka väljaspool kontorit interneti kaudu. Vaja on ainult TRESOORi rakendustarkvara olemasolu sinu arvuti kõvakettal või kaasaskantaval mälupulgal.
TRESOOR sobib erineva suurusega ettevõtetele, majandustarkvara on jagatud kolme sarja:
• Väikekontoritele, FIEdele, MTÜdele ning alustavatele väikeettevõtetele on mõeldud pakett TRESOOR Start, mille hinnad algavad 6350 kroonist (ilma käibemaksuta). Paketi koosseisus on pearaamat, kassa-pank, aruandvad isikud, ost/müük ja palgaarvestus kuni 5 töötajale, kuid seda saab laiendada lao ja põhivara arvestusega, lisada palgaarvestusse töötajaid ja lisakasutajaid.
• Pisut suurematele ettevõttele on TRESOOR Finance, kus saate ise moodulitest ja lisavõimalustest komplekteerida endale sobiva.
• Piiramatu kasutajate arvuga ja tööks mitme korporatiivse (konsolideeritava) ettevõttega on TRESOOR Corporate.
Algselt finantsarvestuseks loodud tarkvarale on alates 2008. aastast lisandunud ka personali- ja tööajaarvestus, mis annab TRESOORi kasutajale võimaluse pühenduda oma põhitegevusele ja mitte mõelda andmete ülekandele ühest programmist teise. Personaliarvestuse tarkvara TRESOOR HRM+ on kasutatav nii koos TRESOOR Finance’i ja Corporate’i sarjaga kui ka eraldiseisvalt, liidestatuna mõne teise tarkvaraga.
Mitme ettevõtte raamatupidamine
Kõikides TRESOORi raamatupidamise programmides on võimalik hallata mitme erineva ettevõtte raamatupidamist. Näiteks saab iga TRESOOR Stardi tarkvara ostja vaikimisi hallata kuni kahe ettevõtte raamatupidamist, Finance’i tarkvara ostja kuni viie ning Corporate’i kasutajad koguni piiramatul hulgal eraldiseisvate ettevõtete + kuni kolme korporatiivse ettevõtte raamatupidamist.
Korporatiivne raamatupidamine
ehk kontserni kuuluvate ettevõtete raamatupidamine on tarkvara TRESOOR Corporate üks tugevamaid külgi ja eeliseid. Tarkvara Corporate raamatupidamise funktsioonid võimaldavad automaatselt märkida elimineeritavaid sisetehinguid, saada konsolideeritud bilanssi, kasumiaruannet sama hõlpsalt nagu ühe ettevõtte korralgi.
Standardtehingud
Standardtehingute kasutuselevõtmine muudab dokumentide sisestamise kordades kiiremaks ning viib vigade tekkimise miinimumini. Standardtehing on korduvkasutamiseks eelnevalt määratud tehingu mall, mis on Tresoori üks mitmest põhiomadusest. Pakume omalt poolt koos muude eelseadistustega komplekti standardtehinguid, mida saate hõlpsalt muuta, täiendada ning neid ise lisada.
Standardtehingute kasutuselevõtmine lihtsustab igapäevaseid toiminguid. See annab võimaluse vaikimisi määrata dokumendi rekvisiite (nimetus, numbriseeria, maksetingimused), soovi korral ka dokumendi sisestusvormi, kliendi nime jpm. Standardtehingu põhiomaduseks on eelkirjeldatud kande read.
Standardtehingu eriliigiks on automaattehinguid, kus kande ridade moodustamise reeglid (sh kontod, kulukohad, muud arvestuslõiked) on määratud lähtuvalt dokumendi vormi ridadel olevatest artiklitest, käibemaksu erisustest, kliendigruppidest jms.
Arvestuslõiked ja unikaalne MFDD
Vastavalt konkreetsele tootele saab kasutusele võtta üle 15 vabalt kirjeldatava arvestuslõike (nt ehitusprojekt, hoone, korrus, tööetapp, töödejuhataja, brigaad jms). Pisut võõrapärase mõiste „Multifunktsionaalne Drill-Down“ all peitub võimalus ise määrata soovitud lõiked ja liigendusi ning nende laadimise järjekorda. Nii saame näiteks alustada ehitusprojekti kasumiaruandest, leida erinevatele hoonetele tehtud kulud töödejuhatajate lõikes jne, liikudes tehingute loeteluni ja sealt edasi konkreetse tehinguni välja.
Või alustame ostjate kontodest ja laadime sinna alla kliendid, seejärel müügiagendid jne. Lao- ja müügimoodulites lisanduvad aruandlusesse kaubad, kaubagrupid, palgamoodulis töötajad, palgalehed, tasuliigid jpm. Multifunktsionaalne Drill-Down aruandlus on TRESOOR Stardi, Finance’i ja Corporate’i sarjade standardne lahendus.
Juhtimisaruanded
Sageli nõutakse raamatupidajalt aruandeid, kus võrreldakse erinevaid perioode. Näiteks kasumiaruande kahe perioodi võrdlus. Lisaks fikseeritud aruannetele on võimalik ka MFDD aruandlus perioodide lõikes (päevade, nädalate, kuude, kvartalite, aastate lõikes). Nii saate kujundada just nõutud liigendusega aruande. Salvestades aruande, saab sama aruannet hõlpsasti esitada mõne teise perioodi kohta, teha seal väikesi muudatusi ja jälle salvestada uue nimega.
Aruannete ja dokumentide saatmine
TRESOORis on lisaks MFDD aruannetele üle 200 „valmis“ aruande, mida saab saata e-postiga, salvestada pdf-failidesse või saata tabelaruandeid Excelisse. Standardse lahendusena on kõigis TRESOORi sarjades võimalik koostatud dokumente (arveid, pakkumisi jms) printida Wordi (rtf) ja pdf-failidesse. Lisavõimalusena pakume TRESOORi kasutajatele dokumentide (nt arved) massprintimise ja e-posti teel saatmise võimalust.
Palgaarvestus
Palka saab TRESOORiga arvestada kuupalga-, aja- ja tükitöö alusel. Ajatöö korral on võimalikud tunnihinded, kuu normtunnid, öö- ja pühadetöö koefitsiendid, tükitöö korral tööoperatsioonide tasud jms. Kui kasutusel ei ole personaliarvestust HRM+, siis on töötajate/töölepingute/püsitasude haldamine palgaarvestaja ülesanne, koos personaliarvestusega kaob topelttöö.
Palgaarvestus toimub töötasu- ja palgalehtedel. Tekkepõhised kulu- ja potentsiaalsete maksukohustuste kanded genereeritakse automaatselt (palgalehtede või kuude lõikes). Kassapõhised väljamakseid ja maksukohustusi kajastavad kanded genereeruvad samuti automaatselt väljamakse orderite kinnitamisel. Võimalikud on osalised palga väljamaksed. Väljamaksed saadetakse massmaksefailide kaudu panka. Kui palgalehe koostamisel arvestatud väljamakse aeg, maksumäärad muutuvad, siis arvutatakse väljamakse orderil vajalikud summad automaatselt ümber.
Maksudeklaratsioonid
Palga väljamakse orderite kinnitamisel täitub maksudeklaratsiooni TSD A-osa. Igapäevase töö käigus tehtud kannete juurde saab märkida vastava summa kandumise maksudeklaratsiooni B-osale, mistõttu TSD deklaratsioon on alati koos ja valmis failina maksuametisse saatmiseks.
Käibedeklaratsioon saadakse otse vastavatelt algdokumentidelt seal kajastatud summade, käibemaksu määrade ja käibemaksu erisuste (pöördkäibemaks, ühendusesisene käive, omatarve jpm.) alusel.
Personalihaldus
Personalitarkvara TRESOOR HRM+ on vajadusel kasutatav iseseisva tarkvarana, on paindlikult häälestatav ja vajadusel kiiresti kasutuselevõetav, sobides nii väikeettevõttele kui ka mitme ettevõttega kontsernile, sisaldades ettevõtte struktuuri, ametikohti, vakantse, puhkuste (sh puhkusereservi), staažide arvestust jpm. HRM+ võimaldab hallata korraga mitme ettevõtte personaliandmeid, töötaja andmed on läbi kõigi firmade ning lepingute andmed on firmakesksed. Võttes sama inimese tööle ka teise ettevõttesse, pruugib vaid teha uus tööleping. Kõik töötaja isikuandmed, fotod, tema oskused, haridustee, koolitused, perekond jpm on juba olemas. TRESOOR HRM+ standardsete võimaluste hulka kuulub töölepingu tekstide, käskkirjade jms. makettide koostamine ja automaatne genereerimine.
Palk + personal
Personalitarkvara HRM+ on TRESOORi moodul, seega on personalitöötaja poolt hallatud isikud ja nende töölepingud kohe kajastatud palgaarvestustes – ei mingit andmete vahetust erinevate süsteemide vahel. Personalitöötaja sisestatud puhkus, haigus vms „töökatkestus“ teeb automaatselt korrektuurid palgaarvestuses.
Kasutades tööaja arvestust, saab delegeerida nii töögraafikute koostamise kui ka tegeliku tööaja märkimise vahetutele juhtidele. Palgaarvestusse kanduvad tehtud töötunnid ja palk arvestatakse automaatselt ilma tööaja tabelitest andmete ülekandmiseta.
Koostöö pankadega
Arvete tasumist saate pakiviisi ette valmistada ning saata erinevate maksepäevadega maksekorraldused failiga panka. Importides panga väljavõtteid, konteeritakse panga tehingud vastavalt panga tehingu liigile ja märgitakse arved makstuks. Ka laekumised imporditakse ja Teie poolt viitenumbriga esitatud arved kantakse automaatselt kinni. Muud laekumised võetakse arvele „selgitamiseni“ kontol – nii on alati panga väljavõte ja TRESOORi pangaraamat vastavuses.
Riigi kontoplaaniga asutustele
Eelarveliste asutuste moodul annab võimaluse kasutada riigi kontoplaani koos kirjendamiseks vajalike tehingupartnerite, rahavootunnuste, funktsioonide, allikate ja eelarve artiklitega. Maksete tegemine on võimalik ka riigikassasse. Saldoandmikke saab esitada failina, saldoteatisi (saldovõrdlusi) saata ka e-postiga.
Demo
Igal tarkvarahuvilisel on võimalik meie kodulehelt tasuta alla laadida demotarkvara, tarkvara kasutusjuhendid ning tutvuda õppevideotega. Demotarkvara allalaaditav fail sisaldab endas raamatupidamistarkvara TRESOORi ja personalitarkvara TRESOOR HRM+’i. DEMO
Business Software Partners OÜ
Jõe 5, Tallinn
Tel 611 6140
Faks 611 6142
E-post: info@bsp.ee
Koduleht: www.bsp.ee